XYZ no és el que podria pensar un amant de les sigles. És una eina semblant a una regla de càlcul. Un aparell senzill durant molt de temps va facilitar la vida als amants de les matemàtiques i als que no ho suporten. L'anàlisi XYZ és un exemple d'un mètode que estalvia temps. I el temps és diners.
Els diners li encanta comptar i analitzar
Hi ha molts proverbis sobre els diners. Sembla que els agrada comptar. Sembla que els agrada el silenci. No hi ha proverbis que els diners estiguin relacionats amb l'anàlisi de la mateixa manera que amb el silenci i el recompte. Però algun dia ho serà.
Perquè els diners són com les plantes que creixen bé quan es cuiden bé. I això vol dir actuar a partir de l'anàlisi de molts factors. Com és el sòl? Àcid o calcari? Quin fertilitzant s'ha d'aplicar? Un jardiner analitza desenes de factors abans de prendre una decisió.
Però alguns empresaris serien mals jardiners si els seus diners es convertís en pastanagues o cols, i les oficines i els magatzems en jardins. Perquè depenen més de la sort i la intuïció. I l'anàlisi… bé, què és l'anàlisi? Les coses van amunt, així que està clar que tot està bé. I no, no ho fadestí.
Mentrestant, un home que es basava en les lleis dels diners com un jardiner en les lleis de la producció de cultius, ja havia creat un principi que podria ajudar tant a la sort com a la intuïció. Es deia Pareto.
La regla que es va descobrir, oblidar i recordar
Vilfredo Pareto era italià. Als seixanta anys ja havia fet moltes coses. Va estudiar filosofia, sociologia, enginyeria mecànica i economia.
Va descobrir el patró, que ara s'anomena "principi de Pareto". És cert que el va descobrir l'any 1906, i la norma va rebre el seu nom només l'any 1941. Potser no va ser un descobriment, com tampoc ho va ser el principi d'herència formulat pel monjo. Mendel simplement va comptar el nombre de pèsols grocs a la parcel·la de pèsols del seu monestir.
Monk Mendel es va convertir en el pare de la genètica sense saber-ho. No vaig tenir temps d'esbrinar la meva paternitat i Pareto. Però els analistes d'avui estan utilitzant la seva fórmula 20/80 amb potència i principal.
Només 2 números. Però sense ells no hi hauria exemples d'anàlisi ABC XYZ.
Una mica sobre els patrons
La regla formulada per Pareto és sens dubte el funcionament d'alguna llei de la naturalesa. Probablement aquesta llei encara està per descobrir. Quan això passi, Pareto serà recordat de nou.
Algú Fibonacci, també italià, va descobrir una sèrie de nombres basats en la reproducció dels conills. Porta el seu nom, encara troba la seva presència en diversos àmbits de la natura. Les proporcions de cèl·lules de pinya, pètals de flors i espirals de closques de mol·luscs li obeeixen. Quina lleirau a la base d'aquests fenòmens, tan lluny de la reproducció dels conills, és desconegut. Adéu.
Aquest és el principi de Pareto. Es va formular per a la relació entre la quantitat de riquesa i el nombre de persones que posseeixen riquesa. Va resultar que el 20% de la població a Itàlia posseeix el 80% de la riquesa, mentre que el 80% restant de la població es conforma amb el 20% restant.
És curiós que, com en Mendel, comencés amb pèsols. Com si tragués el cultiu del jardí i comencés a comptar. El 80 per cent dels pèsols estaven al 20 per cent de les beines. Com podria pensar que, fent-ho, estableix un exemple d'anàlisi ABC xyz per als futurs analistes?
Va resultar que la proporció màgica no només funciona per als pèsols i la proporció de rics i pobres. Opera en política, sociologia, informàtica. És un pecat no utilitzar-lo en els negocis. Sobretot perquè estava pensat per a ell.
ABC. Inicia l'anàlisi
El principi 20/80 va constituir amb èxit la base per analitzar l'estat de diversos factors empresarials. Les tres primeres lletres de l'alfabet, ABC, que es va convertir en el nom del mètode, simbolitzen la seqüència del procés d'anàlisi.
La primera lletra indica la necessitat de seleccionar un objecte per a l'anàlisi. Pot ser grups de productes, proveïdors o clients: tot allò que es pot caracteritzar pels diners.
La segona lletra diu que si l'objecte està seleccionat, cal determinar les característiques per a la comparació. Aquells per als quals els diners són unitat de mesura. Podeu seleccionar ingressos, ingressos o costos per a aquest propòsit. Qualsevol cosa.
La tercera lletra significa l'última acció de l'anàlisi: la separacióobjectes en tres grups. El primer grup inclourà objectes que sumen el 80% del paràmetre. En el segon i tercer, els que en total donaran el 20%. La segona es divideix en dues parts més: una de gran, amb el 15% de la suma del paràmetre, i una de més petita, que dóna el 5%.
Aquests tres grups també es denoten amb les lletres A, B i C. Si, per exemple, s'analitzen els ingressos de la venda de béns, el grup A inclourà aquells que van donar el 80% dels ingressos. El grup B estarà representat per un assortiment que va portar al caixer el 15% del total de les vendes. El 5% restant es repartirà entre els productes de l'últim grup.
"Tot està bé", dirà l'analista novell, "Però on és l'exemple de l'anàlisi XYZ anunciat al principi?"
Una mica de paciència. Una mica més sobre ABC
Si ignorem els números, tota l'anàlisi es redueix al desglossament dels béns en grups. El primer grup aporta els principals ingressos. El segon - la majoria de la resta. El tercer va a béns que gairebé no signifiquen res per a l'empresa. I és tot? Sí.
ABC va fer el principal: va permetre veure el bosc pels arbres. D'una llista de mil béns, va destacar els principals, prometedors i sense valor. Què fer amb aquestes dades depèn del client de l'anàlisi. Augmentar la compra d'alguns, alliberar el magatzem d' altres o abandonar completament el tercer depèn de molts altres factors.
Però és evident que això no és suficient per a una anàlisi completa. A més, com més gran és la fiabilitat de les dades obtingudes, més llarg és el període considerat. Per regla general, això és de sis mesos o un any. I heu de respondre als canvis més sovint.
Aquíaquí és on entra en joc XYZ. A l'exemple de càlcul de l'anàlisi XYZ.
Segon parell de botes
Un autor va comparar amb enginy ambdues anàlisis amb un parell de botes. Les botes es poden portar una a la vegada, però és millor si les portes les dues alhora. XYZ analitza els mateixos productes però des d'un angle diferent.
Per analogia amb el seu predecessor, també divideix els béns en 3 grups, que es denoten amb X, Y i Z. Però el principi de divisió és diferent aquí. El pes, la importància dels béns en els ingressos totals no hi juga cap paper. Ja estan definits a l'anàlisi anterior.
El paràmetre pel qual es produeix l'agrupació s'anomena complexament: el coeficient de variació. Sense entrar en els detalls matemàtics de la desviació estàndard, es pot definir com la dispersió de dades al voltant d'un valor mitjà.
Les dades poden ser els mateixos ingressos, ingressos, facturació que en el cas anterior. La seva elecció es determina en funció de la finalitat de l'anàlisi. L'algorisme per realitzar l'anàlisi és gairebé el mateix que l'utilitzat per a ABC.
Exemple d'anàlisi XYZ
Com que el període d'anàlisi i la llista de gamma de productes ja s'han generat, es recomanen els passos següents:
- Divideix el període en components. Mensualment o setmanalment, segons el propòsit de l'anàlisi.
- A cada línia, determineu el valor mitjà de les dades de les columnes del període.
- Obteniu la desviació de les dades de la mitjana.
- Determineu els coeficients de variació línia per línia.
- Ordena la gamma de grups de productes per coeficient.
- Determineu el grup al qualmercaderia.
El resultat és una taula amb les fluctuacions (variacions) mensuals de les desviacions de les vendes respecte al valor mitjà de tot el període. Per cert, aquesta taula és un exemple d'anàlisi XYZ a Excel
Els productes amb la desviació més petita del volum mitjà de vendes del període van entrar al grup X. Per tant, la demanda d'ells és estable i no està subjecta a fluctuacions. Per tant, es poden col·locar al taulell, amb capacitat d'emmagatzematge de descàrrega.
El grup Z conté béns la demanda dels quals oscil·la prop de zero. Les seves existències s'haurien de reduir, o potser canviar-les al comerç de comandes.
El criteri per assignar un producte a un grup particular aquí no és el principi de Pareto, sinó un rang arbitrari de valors del coeficient de variació:
- X (alta estabilitat de vendes) fins a un 10%;
- Y (demanda volàtil) 11% a 25%;
- Z (demanda aleatòria i imprevisible) superior al 25%.
Els percentatges dels criteris poden variar segons condicions específiques. Si el criteri canviés en l'interval de 15, 35, més de 35, la taula tindria un aspecte diferent:
A simple vista, podeu veure com el grup X va augmentar i el grup Y va disminuir a causa de l'ampliació de l'interval d'estabilitat. Per realitzar un exemple d'aquest tipus de càlcul de l'anàlisi XYZ a Excel, només cal que canvieu la fórmula a la columna "grup".
Combinació de resultats
És hora d'ajuntar les dues anàlisis. Això de vegades s'anomena "anàlisi ABC - XYZ". A continuació es mostra un exemple d'anàlisi ABC XYZ a Excel.
La columna "Grup XYZ" mostra un exemple d'anàlisi d'assortiment XYZ.
AX Group representa els millors productes que ocupen el lloc principal en la generació de beneficis. La seva quota és més gran que totes les altres i tenen una demanda constant i constant.
Complet el contrari - grup CZ. Aquests són articles problemàtics que sovint són llast i requereixen solucions separades.
Ara imagineu-vos que tots aquests càlculs s'han de fer no més d'una dotzena de mercaderies, sinó més de desenes de milers. Però els dies de Pareto s'han acabat i gairebé no hi ha res a veure amb les teves mans.
Excel al rescat. I no només
La manera més senzilla de fer aquest tipus d'anàlisi és amb un Excel antic. Originalment estava destinat a processar informació tabular. La dificultat més gran és introduir la informació principal.
En el nostre cas, aquesta és una llista de productes i volums de vendes. Però gairebé qualsevol programa de comptabilitat té la capacitat d'exportar dades, de manera que només queda una persona formular correctament la tasca i interpretar la informació rebuda.
Hi ha altres programes. Per exemple, "Anàlisi de vendes ABC 1.0". Us permet crear fins a 20 informes per a qualsevol paràmetre implicat en l'algorisme.
Hi ha "1C:Enterprise 8", en què l'anàlisi és la base de la comptabilitat de gestió.
Finalment, hi ha calculadores en línia.
límits XYZ
Per molt perfecte que sigui aquesta o aquella eina, té limitacions i desavantatges. Per als mètodes d'anàlisi considerats, els inconvenients són:
- nombre limitat de nivells de classificació;
- l'objecte en qüestió ha d'estar present en tots els períodes d'anàlisi;
- unidimensionalitat de cada informe individual.
- anàlisi incorrecta amb dinàmiques canviants.
La limitació dels nivells de classificació és que tres rangs no són suficients per a les conclusions correctes.
L'absència d'un objecte en almenys un període d'informe fa que l'anàlisi no tingui sentit. Per exemple, en algun mes la mercaderia no es va lliurar.
La unidimensionalitat s'expressa en el fet que l'anàlisi només és possible segons un paràmetre, i aquest gairebé sempre és petit.
Les restriccions al canvi constant de la dinàmica provocaran que un producte de venda estable amb un preu en augment en cada període caigui en el grup de béns inestables.
Una part de l'efecte de l'última restricció es pot veure a l'anàlisi XYZ de la gamma de productes quan el rang d'estabilitat ha canviat.
Altres mètodes d'anàlisi
Els inconvenients i limitacions dels mètodes considerats es poden resoldre en part amb la presència d' altres tipus d'anàlisi. Per exemple, "Viquipèdia" té almenys 3 tipus més:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Cada un d'ells resol alguns dels seus propis problemes i respon preguntes que altres no poden resoldre.
Pensa, compta, analitza i fes preguntes.
