Els treballadors d'oficina endurits probablement encara tinguin records nous de com corrien per les habitacions i els passadissos maniobrant entre l'escàner, la fotocopiadora i la impressora. Remenar-se amb carpetes i papers al seu voltant no és tan dolent, però quan et demanen que "mengis" i has de canviar tres cartutxos alhora, això és un veritable maldecap, no només córrer pels centres de servei, sinó també despeses financeres importants.
Però les tecnologies modernes no s'aturen, i el mercat d'equips d'oficina ja s'està venent amb els principals dispositius multifuncionals (MFP), on es combinen diversos dispositius en un cas alhora. A més, els preus d'aquest últim no es poden anomenar mossegada. Els MFP per a l'oficina són una alternativa barata i fiable als dispositius individuals cars.
Per descomptat, si estem parlant d'una oficina on es copien diversos milers de documents cada dia, no podem prescindir d'un equipament específic, però tindrem en compte les necessitats de les mitjanes i petites empreses, de les quals la majoria.
Per tant, us presentem una llista de les millors MFP per a l'oficina, que inclou els models més populars i intel·ligents de diferents segments de preu.
Productors
Hi ha moltes empreses que produeixen aquest tipus d'equips, però els models realment d' alta qualitat amb bonestorna amb la força d'una dotzena de marques. Molts d'ells coneixen d' altres equips d'oficina: aquests són Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic i Kyocera.
Els venerables Canon i Kyocera poden presumir d'un assortiment elegant de les millors MFP làser per a l'oficina. Els productes d'aquestes marques gaudeixen d'una popularitat envejable a tot el món. Es diferencia no només pel seu component de qualitat, sinó també pels preus assequibles.
La marca japonesa Brother va aparèixer al mercat nacional no fa gaire, encara que fa més de 100 anys que existeix. L'empresa produeix algunes de les millors MFP per a l'oficina, però només està parcialment representada al sector públic, que és fonamental per al mercat nacional. Sí, els productes de la marca són bons, fiables, bonics i realment multifuncionals, però no totes les oficines s'ho poden permetre.
Pel que fa a Xerox i Ricoh, aquest és un nivell purament professional i no intercanvien petites coses. La gamma de marques inclou només "cavalls de batalla" que poden llaurar perquè tots els altres simplement boquetin. Aquesta professionalitat també costa bons diners i només val la pena a les grans oficines o a les publicacions d'impressió.
MFP per a les marques d'oficina Samsung, HP i Panasonic es venen constantment al mercat nacional, gràcies a la política de preus competent de les marques i un muntatge fiable de models. En el segment de pressupost i preu mitjà, tothom podrà escollir la millor opció per si mateix d'aquests fabricants. Aquí tenim un camperol mitjà sòlid, que no és tan car, ifa la feina.
A continuació, considereu models específics de dispositius de diferents fabricants. La puntuació de l'MFP per a l'oficina és la següent:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Analitzem els participants amb més detall.
Panasonic KX-MB2130RU
Aquest MFP d'oficina en blanc i negre làser quedaria molt bé a l'escriptori d'un comptable o d'una secretaria d'una oficina normal. Tenim un escàner d'alimentació automàtica, una impressora relativament ràpida, un fax i un telèfon fix en un sol paquet.
El dispositiu té ara una memòria no volàtil de moda i l'utilitza de manera efectiva quan treballa amb qualsevol documentació. L'MFP per a l'oficina pot funcionar com a fax i, en absència de paper, rebrà fins a 80 missatges visuals.
Si necessiteu escanejar alguns documents amb urgència i, com que la sort s'hauria quedat sense fulls en blanc, torneu a ajudar a la memòria, on podeu enviar fins a 150 pàgines amb qualsevol informació visual.
Característiques del model
Si l'oficina té una xarxa gran, podeu restringir l'accés a altres usuaris establint una contrasenya local directament des de la interfície del dispositiu. Els avantatges inclouen un preu força raonable i un aspecte atractiu d'aquesta multifunció per a l'oficina.
Avantatges del model:
- cartutx independent;
- disponibilitat de telèfon i fax;
- impressió amb una contrasenya establerta prèviament;
- disseny atractiu d'estil clàssic;
- cost relativament baix.
Defectes:
- no admet protocols sense fil Wi-Fi;
- a la venda hi ha revisions sense cartutx al kit (pel mateix preu).
El cost estimat és d'uns 15.000 rubles.
Kyocera FS-6525MFP
No hi ha tants dispositius A3 d' alta qualitat al mercat d'MFP làser per a l'oficina. Aquest model és només un d'ells. El preu del dispositiu és impressionant, però supera completament el seu cost, sobretot quan es tracta d'una oficina mitjana o gran. És a dir, on no ha de quedar-se inactiu.
L'eficiència d'un MFP en blanc i negre per a l'oficina és impressionant: 12 fulls per minut en format A3 o el doble que A4. També podeu afegir un temps d'escalfament molt modest (només 8 segons), així com una safata de paper gran per a 1600 unitats.
Funcions distintives del dispositiu
Entre altres coses, també es treballa en protocols FTP i escaneig amb posterior enviament al correu electrònic. També val la pena destacar la configuració intuïtiva del dispositiu i un control còmode, que l'usuari de qualsevol nivell entendreu.
Avantatges del model:
- excel·lent rendiment de 15.000 cartutxos;
- a doble cara, juntament amb una exploració ràpida;
- escalfament ràpid.
- soroll baix;
- controls intuïtius;
- bons estalvis en mode de repòs: només 0,9 W;
- sin pretensionsi de manteniment econòmic.
Contres:
- no admet protocols sense fil Wi-Fi;
- dimensions grans, especialment per a espais d'oficines petits.
El preu estimat és d'uns 70.000 rubles.
Brother MFC-L2740DWR
Aquest model en blanc i negre es pot dir que és típic de les empreses mitjanes. El dispositiu multifuncional té totes les interfícies necessàries per treballar amb qualsevol perifèric d'oficina i també admet protocols sense fil Wi-Fi, que és un avantatge indiscutible per a molts avui dia.
La sèrie MFC-L de Brother és una MFP realment fiable per a l'oficina, i els models no tenen por del treball intens i llarg. La màquina pot escanejar les dues cares en una sola passada, la qual cosa estalvia molt de temps. També té la funció d'impressió a doble cara i d'alimentació automàtica de fulls.
Funcions del dispositiu
Gairebé tots els models d'aquesta marca tenen cartutxos "cablejats", és a dir, els consumibles costen diners decents. Però aquesta sèrie va rebre consumibles sense xip, la qual cosa redueix el cost de manteniment gairebé diverses vegades. Per a un consumidor domèstic que intenta estalviar-ho tot, això és un avantatge important.
Avantatges del model:
- escaneig per lots dúplex;
- un gran nombre d'interfícies per connectar perifèrics relacionats;
- cost de manteniment baix a causa dels cartutxos universals sense xip;
- dimensions petites;
- treballar sense filProtocols Wi-Fi;
- aspecte bonic.
Defectes:
- màquina sorollosa;
- cas calent, especialment quan es treballa dur;
- no podeu treballar directament amb unitats flash i targetes de memòria.
El cost estimat és d'uns 22.000 rubles.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Aquest MFP làser color d' alt rendiment per a l'oficina està dissenyat per satisfer les necessitats d'un grup mitjà o gran d'empleats d'un departament legal o financer. És a dir, on imprimeixen en volums molt grans.
La màquina processa els fulls a doble cara sense la intervenció de l'usuari i es col·loquen 50 originals alhora a la safata automàtica. Al panell del dispositiu hi ha molts botons, elements de control, a més d'un bloc d'adreces, de manera que el llindar d'entrada d'aquesta MFP per a l'oficina es pot anomenar mitjà. Els principiants no poden esbrinar-ho sense instruccions. Però després d'un parell de dies d'ús, tot esdevé extremadament clar i senzill.
Funcions distintives de l'MFP
També cal tenir en compte que hi ha una funcionalitat per enviar documents processats “amb un sol toc” per correu electrònic o per xarxa local. Malauradament, el dispositiu no té protocols sense fil, però és possible treballar directament amb documents en suports externs, com ara una unitat flaix o targetes de memòria.
Avantatges del model:
- originals d'escaneig ràpid;
- envia el resultat amb un sol toc per correu electrònic o LAN;
- safata volumètrica per aalimentació automàtica;
- vida molt llarga del cartutx;
- no requereix molt espai a causa de la seva compacitat.
- preu atractiu per a les funcions disponibles.
Contres:
- De vegades hi ha problemes menors quan es treballa en plataformes diferents de Windows;
- no admet protocols sense fil Wi-Fi.
El preu estimat és d'uns 40.000 rubles.
Brother MFC-9330CDW
Aquesta és una de les impressores en color d'oficina més avançades del segment MFP principal. El dispositiu és simplement sorprenent amb la seva alta velocitat en comparació amb altres homòlegs de color. També val la pena destacar la presència de la impressió dúplex, que augmenta encara més el rendiment de la velocitat.
El model està equipat amb un fax integrat i pot treballar directament amb documentació en suports externs, com ara unitats flash i targetes de memòria. Tampoc hi ha problemes amb la impressió sense fil: el suport per a protocols Wi-Fi i bluetooth us permet enviar l'original des de qualsevol lloc que no superi els 100 metres (incloses les parets fetes de GVL). I la font pot ser qualsevol gadget: un telèfon intel·ligent, una tauleta o altres perifèrics d'oficina.
Característiques del dispositiu
Per separat, val la pena destacar l'excel·lent sinergia del dispositiu amb els serveis al núvol, que amplia molt la funcionalitat habitual del dispositiu. Pels diners, aquesta és una opció excel·lent i sense pretensions.
Avantatges del model:
- processament de documents d' alta velocitat;
- sinergia amb els populars serveis al núvol;
- assistènciaProtocols sense fil Bluetooth i Wi-Fi;
- imprimir documents directament des de mitjans externs;
- és possible reomplir cartutxos;
- equilibri perfecte de preu i qualitat;
- aspecte atractiu.
Defectes:
màquina sorollosa
El cost estimat és d'uns 32.000 rubles.
Ricoh MP C2011SP
Aquest és un autèntic monstre, on el concepte de "multifuncionalitat" adquireix un significat addicional. No només imprimirà i escanejarà en color tot allò que li facis passar sense cap problema, sinó que també s'encarregarà de les funcions del centre d'impressió.
El model admet totalment tots els formats coneguts de suports externs, pot imprimir sense vores i en paper d' alta densitat, fins a 300 g/m², la qual cosa permet utilitzar-lo com a eina per a la producció d'articles promocionals.
El dispositiu no té la velocitat més alta i, en la seva majoria, està dissenyat per a un funcionament diari ininterromput. Resistirà qualsevol càrrega i servirà amb calma a tot el personal dels treballadors d'oficina, i algunes funcions de l'MFP es poden realitzar simultàniament, la qual cosa li afegeix encara més versatilitat.
En una paraula, aquest és l'estàndard del que haurien de ser aquests dispositius. Sí, el cost de l'equip supera els cent mil rubles, però aquest monstre retornarà la inversió molt ràpidament, sobretot quan es tracta d'una oficina gran.
Avantatges del model:
- universalitat del dispositiu;
- finalització de les tasques assignades de qualsevol complexitat;
- quantitat enormeopcions addicionals i "xips" (manual detallat per a 700 pàgines);
- vida laboral extremadament llarga;
- cost d'impressió més baix (a partir de l'MFP de color làser);
- molts prestatges, compartiments i compartiments addicionals per als estris d'oficina relacionats.
Contres:
- temps llarg d'escalfament dels elements principals;
- velocitat d'impressió relativament baixa;
- El cost de l'equipés massa alt per al consumidor nacional.
El preu estimat és d'uns 110.000 rubles.
Resum
A l'hora d'escollir una tècnica d'aquest tipus, cal en primer lloc respondre a les preguntes més importants: necessites impressió en color, quins són els futurs volums, n'hi ha prou amb un escàner o fotocopiadora, és important la velocitat i per amb quins propòsits necessiteu un MFP?
S'ha de prestar una atenció especial al lloc de l'equip. Si teniu una oficina modesta, on no hi ha on girar-se, no hauríeu de comprar un model de pis. En aquest cas, és molt més pràctic agafar un petit dispositiu d'escriptori que s'instal·li modestament en algun lloc de la tauleta de nit d'una oficina o fins i tot a l'ampit de la finestra.
Assegureu-vos de tenir en compte el cost dels consumibles. Hi ha una fórmula senzilla i, per regla general, aplicable a tots els equips de còpia: com més car sigui l'equip, més barat serà el cost de recàrrega. Per a les oficines mitjanes, és millor aturar-se a la mitjana daurada: més de 30.000. Bé, per a organitzacions molt petites amb sol·licituds petites, podeu mirar models de pressupost.
També seria útil parar atenció a la presència d'algunsinterfícies addicionals i protocols sense fil. Faciliten molt la vida a l'oficina i estalvien molt de temps i nervis.
