La publicitat no és un negoci fàcil, i en aquest àmbit cal saber molt i estar ben versat. El text de relacions públiques més difícil és un comunicat de premsa. La seva estructura sovint l'ha d'establir l'organització, però ja hi ha estàndards acceptats pels quals podeu intentar crear el text perfecte.
Què és això?
Aleshores, què és un comunicat de premsa? Aquest és un comunicat de premsa, que normalment conté una notícia sobre l'organització que l'emet. El text també pot contenir una posició sobre qualsevol tema, que es transmet per a la seva publicació als mitjans de comunicació. Amb l'ajuda d'aquest document publicitari, qualsevol empresa pot informar els mitjans de comunicació sobre situacions que s'han desenvolupat, esdeveniments importants, la seva posició, etc.
Preparar i escriure
És molt important entendre quins esdeveniments es poden tractar en un comunicat de premsa i quins es deixaran fora. Hauríeu de començar a escriure el text si esteu segur que realment serà interessant per a algú. És possible que ni tan sols s'enviïn comunicats de premsa poc informatius i poc interessants als periodistes, ja que ni tan sols els faran cas.atenció.
Millor si seguiu algunes regles:
- la informació ha de ser interessant, orientada professionalment, el públic adequat;
- ha de ser rellevant, d'actualitat, nou i de referència;
- s'ha d'escriure de manera senzilla i senzilla, perquè el lector ho percebi bé, però al mateix temps sigui socialment significatiu;
- és desitjable utilitzar els recursos dels líders de l'organització, l'opinió autoritzada d'experts.
El text ha de ser precís, en aquest cas no caldrà tornar-lo a fer, la qual cosa vol dir que es podrà publicar a la premsa. Cal treballar en cada comunicat de premsa per guanyar credibilitat i guanyar-se el respecte dels mitjans.
El més habitual és l'anunci de l'esdeveniment. Sovint es tracta en notes de premsa. Es pot dedicar a algun esdeveniment significatiu o resumirà els resultats de la feina feta, o potser parlarà dels assoliments de l'empresa.
Estructura
Per tant, l'estructura d'un comunicat de premsa és probablement coneguda per gairebé tots els redactors: la "piràmide invertida". És sobre aquest principi que s'ha d'afirmar l'essència. En aquest cas, primer parlem del més important, i després ja s'expliquen els detalls.
En què consisteix la nota de premsa:
- títol;
- plom;
- text principal;
- "barret".
Aquesta és una estructura de text clàssica que ha estat adoptada per moltes organitzacions.
Títol
Les notes de premsa a la premsa han de destacar i ser recordades. El lector comença amb el títol de l'article,en conseqüència, és extremadament important que porti una ocasió informativa. El titular hauria de cridar l'atenció i l'interès. És millor no utilitzar més de 15 paraules. A sota, de vegades cal indicar la data de la notícia i l'encapçalament on s'ha de publicar.
Lead
Aquest és el primer paràgraf del text, sobre el qual descansa tot el text. És necessari per a la divulgació completa de la notícia. És millor utilitzar-hi fets importants. Al mateix temps, no l'has de carregar amb informació innecessària, de manera que hauràs d'encaixar en 40 paraules. Val la pena començar el text amb confiança i és important escriure de manera concisa.
Els redactors saben que el responsable ha de respondre cinc preguntes importants: "qui?", "Què?", "Quan?", "On?" i "per què?".
Text principal
A més en l'estructura de la nota de premsa, cal que ho expliqueu tot amb més detall. Aquí el lector pot necessitar detalls del que pot esperar. Però això no vol dir que cal "abocar aigua" i confondre tothom. Cal limitar-se a la brevetat, però cada cop feu-vos la pregunta "com?". Només així serà possible redactar un text informatiu. És millor si l'esdeveniment no s'estén en desenes de paràgrafs, i també es recomana utilitzar només 3-4 frases a cada paràgraf.
Barret
Aquest també és un element important en l'estructura del text, també anomenat ajuda. Aquí cal explicar una mica sobre l'organització:
- un parell de frases sobre l'empresa, l'obra, els serveis o béns, els projectes i tot allò relacionat amb el tema de la nota de premsa;
- nom complet de l'empresa, les seves dades (adreça, número de telèfon, etc.);
- podeu escriure informació general sobre l'organització (per qui va ser fundada, quan va aparèixer, tipus d'activitat, etc.);
- al final, heu d'indicar la informació sobre l'autor de la nota de premsa (el seu nom complet, número de telèfon).
Fera de la caixa
Però l'estructura d'un comunicat de premsa pot ser lleugerament diferent del "principi de la piràmide invertida". És important entendre aquí que els periodistes són persones ocupades, de manera que no tenen gaire temps per estudiar el vostre text. És molt important interessar-los des de les primeres paraules, per convèncer-los que aquest text realment s'ha d'imprimir, que serà interessant i rellevant.
Alguns redactors en aquest cas tornen a girar la piràmide de text. Així, a l'inici del comunicat de premsa, tenen el significat i la conclusió principals, i només després d'això, els detalls amb arguments. Per cert, s'utilitza una presentació d'informació similar per als enviaments per correu electrònic i en la venda de textos.
Matisos
Per descomptat, en escriure el text depèn molt del redactor publicitari. Ha de ser un autèntic professional i un expert en el seu camp. Ha d'entendre i ser capaç d'escriure la informació necessària. És per això que molta gent acudeix a les agències de relacions públiques, perquè trobar un autònom que sàpiga treballar amb notes de premsa no és fàcil. L'experiència és essencial en aquest negoci.
La feina d'un redactor en aquesta feina és escriure un document per a la premsa. No hauria de ser una notícia, pintada amb detall i tenint en compte tots els aspectes del gènere. Aquest és un missatge als periodistes sobre un esdeveniment proper.
Vista especial
Un comunicat de premsa és sovint un anunci d'esdeveniments, missatges sobre organitzacions i els seus plans, etc. Però hi ha un "comunicat". Aquest és un tipus de comunicat de premsa més relacionat amb les relacions internacionals i la política.
Normalment, un text d'aquest tipus conté informació sobre el resultat de les negociacions, acords, moments clau de tot l'estat, el curs de les operacions militars, camps d'entrenament, cimers, etc. Es pot escriure un comunicat des de dues parts alhora. El text indicarà no només punts positius, sinó també desacords. Però això no vol dir que sigui un tractat internacional.
Exemples
No importa si es tracta d'una nota de premsa d'actes a la biblioteca o d'un text de l'administració de la ciutat, encara tens l'oportunitat d'escriure un missatge interessant.
Alguns redactors creuen que per escriure una nota de premsa interessant cal allunyar-se de tots els cànons que es van adoptar fa 20 anys i utilitzar el principi de vendre textos com a escrit. Per descomptat, en aquest cas, el model AIDA es veurà una mica diferent, però sens dubte ajudarà a captar l'atenció del lector i despertar l'interès. Per cert, molta gent pensa que el 90% de l'èxit d'un comunicat de premsa pertany a un gran titular.
L'exemple més interessant i memorable d'un comunicat de premsa és l'adreça de Michael Jordan. Què recordava? L'any 1995, l'atleta va decidir anunciar el seu retorn al bàsquet. Però ho va fer d'una manera molt inusual. La seva nota de premsaconstava només de dues paraules: "He tornat". De moment, aquest és potser l'anunci més breu de l'esdeveniment.
Com s'escriu?
Ara cada cop són més els redactors que parlen de la necessitat d'allunyar-se de les estructures habituals, i d'interessar-se no només pel contingut, sinó també per la forma. Però fins ara, no tots els serveis de premsa estan preparats per canviar dràsticament, de manera que sovint utilitzen el "principi d'una piràmide invertida" quan escriuen.
Però fins i tot amb aquesta estructura, podeu escriure text interessant. El més important és fer-ho quan realment tens alguna cosa a dir. Al mateix temps, és important escriure de manera senzilla i clara perquè els lectors estiguin interessats. No és necessari descriure els esdeveniments de manera ornamentada i utilitzar "decoracions" del text. El més important és que el lector entengui què li volies transmetre.
Expliqueu els esdeveniments de tota mena de maneres: utilitzant text, il·lustracions, fotos, vídeos, cites, etc. No desordenau els paràgrafs amb moltes frases, però recordeu que un paràgraf és un pensament.
Millor no fer un ús excessiu d'adjectius, però ser bo amb cometes. N'hi hauria d'haver molts, però és millor que siguin paraules de líders o líders d'opinió.
