Al món de les tecnologies digitals, la gent fa temps que domina els mètodes moderns de comunicació a la xarxa. Així doncs, una de les maneres més habituals de transferir informació és el correu electrònic, amb el qual et pots comunicar, aprendre i desenvolupar-te. Avui dia, Internet ofereix una àmplia gamma d'aquests programes, però el més popular i convenient és Microsoft Outlook. Malgrat els molts aspectes positius, aquest programa de correu té una sèrie de matisos que requereixen una solució específica. Per exemple, molts usuaris novells s'enfronten al problema de com configurar la resposta automàtica a Outlook.
Funció de resposta automàtica
Avui, Outlook és el programa de correu electrònic més popular, que és popular entre els usuaris d'Internet per la seva senzillesa i funcionalitat. Gràcies a aquest programa, podeu comunicar-vos i rebre correus lliurement. Entre les moltes característiques positives, cal destacar la possibilitat d'una resposta automàtica. Si viatgeu llargues distàncies o durant molt de tempsperíode de temps que Microsoft Outlook us permet utilitzar la funció de resposta automàtica.
Si no hi ha connexió a Internet o la possibilitat d'accedir a la bústia, la resposta automàtica enviarà al remitent els contactes de l'usuari i un missatge pregravat en una plantilla especial.
Configuració i funcionament de la resposta automàtica
La majoria de la gent, no només els principiants, sinó també els usuaris avançats d'Internet, s'enfronten al problema de com configurar la resposta automàtica a Outlook. El procediment per crear una resposta automàtica al programa de correu no serà difícil i requereix molt de temps si tot es fa correctament i seguint les instruccions.
Per tant, per configurar la resposta automàtica a Outlook, heu de fer el següent:
- Obre Outlook.
- Cerca i fes clic al botó "Redactar missatge".
- Introdueix el text del missatge per a la resposta automàtica. És important recordar que aquest és el text que s'enviarà al remitent.
- Cerca i fes clic al botó "Fitxer".
- A les opcions "Fitxer", cerqueu i feu clic a "Desa com". Heu de seleccionar el format "Plantilla d'Outlook" i desar el missatge.
La creació d'una plantilla és només el primer pas que us ajudarà a entendre com configurar la resposta automàtica a Outlook i fer que el vostre programa de correu electrònic sigui més fàcil d'utilitzar.
Passos bàsics per configurar la resposta automàtica
La configuració de la resposta automàtica inclou els passos bàsics següents:
- Heu de trobar la pestanya "Normes" al tauler superior del programa.
- A continuació, seleccioneu "Controlregles i alertes", on heu de seleccionar l'opció "Nou".
- A la finestra que s'obre, seleccioneu "Aplica regles als missatges que rebo".
- Després de triar, feu clic al botó "Següent".
- Apareixerà la finestra "Assistent de regles", on no cal que seleccioneu res. Aleshores només cal que feu clic al botó "Següent" i després responeu "Sí".
- A la següent finestra que apareix, heu de marcar l'opció "Marca amb la plantilla especificada". A la finestra següent, heu de fer clic a "Plantilla especificada".
- A continuació, apareixerà la finestra "Carpetes", on hauríeu de seleccionar "Plantilles al sistema de fitxers".
- Un cop aparegui la finestra "Resposta automàtica", heu de fer-hi clic i obrir-la.
- A l'"Auxiliar de regles" que s'obre, seleccioneu "Següent".
- A l'última finestra, abans de configurar la resposta automàtica a Outlook, heu de fer clic al botó "Finalitza".
Per tant, la configuració de resposta automàtica s'ha completat correctament. Ara els missatges incrustats a la plantilla s'enviaran a qualsevol adreça. És important saber-ho: perquè la resposta automàtica funcioni de manera estable i eficient, hauríeu de proporcionar Internet sense interrupcions al vostre ordinador.
En conclusió
Així, depenent de la plantilla creada i de les accions realitzades, s'utilitzarà una resposta automàtica a Outlook per a tots els correus electrònics entrants. Però hauríeu de tenir en compte el fet que l'assistent de regles permet enviar una resposta automàtica al destinatari només una vegada.
La sessió comença després del primer llançament del programa de correu i s'acaba quan en sortiu. Mentre el programafunciona, no arribarà una resposta repetida al destinatari que va aconseguir enviar un nombre determinat de missatges. Al llarg de la sessió, el programa crea una llista específica d'usuaris als quals s'ha enviat una resposta automàtica. Aquestes accions us permeten evitar tornar a enviar el missatge. Tanmateix, si reinicieu el programa, la llista s'eliminarà. Així, tenint en compte els passos bàsics per configurar i crear plantilles, tots els dubtes sobre com configurar la resposta automàtica a Outlook haurien de desaparèixer.
