El client i el correu d'Outlook és un dels molts programes i serveis creats per Microsoft. Ofereixen als usuaris la possibilitat d'enviar, rebre correus electrònics i organitzar la seva jornada laboral amb l'ajuda d'un organitzador integrat. Per aprofitar al màxim totes les funcions incrustades al programa, cal configurar-lo.
Afegir una bústia de correu a l'Outlook 2007
Aquesta és la configuració més important del programa de correu perquè és inútil sense un correu electrònic connectat. Per configurar Outlook com cal, heu de seguir l'algorisme següent:
- Seleccioneu "Servei" a la barra de menú.
- Al menú desplegable, feu clic al subelement "Configuració del compte".
- A la pestanya "Correu electrònic", feu clic al botó "Crea…".
- A la finestra "Afegeix un compte", introduïu l'inici de sessió i la contrasenya de la bústia registrada a Hotmail.
- Per configurar l'accés a altres servidors de correumarqueu la casella al costat de la línia "Configura manualment…" i feu clic a "Següent".
- Seleccioneu "Correu electrònic d'Internet".
- Empleneu totes les línies, seleccioneu el protocol per als missatges entrants.
- Feu clic al botó "Més configuracions".
- A la tercera pestanya, marqueu la casella que hi ha al costat de "El servidor SMTP requereix…".
- A l'última pestanya, introduïu els números de port i el tipus d'encriptació SSL o TSL utilitzat.
- Feu clic al botó "Comprovar el compte" per comprovar si la configuració és correcta.
- Fes clic a "Següent" i a "Finalitza" per completar la configuració.
Creació de signatures per als missatges
Aquesta opció us permet inserir qualsevol text estàndard a cada carta enviada: desitjos, contactes o nom de l'empresa. Microsoft Outlook 2007 us permet crear diverses entrades d'aquest tipus i connectar-les a bústies de correu específiques. Hi ha dues maneres de trucar a la finestra per crear una signatura nova. El primer és el següent:
- A la barra d'eines, feu clic al botó "Crea".
- A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Insereix".
- Premeu el botó "Firma" i seleccioneu el subelement "Firmes".
Per crear una signatura de la segona manera, necessiteu:
- Vés al menú "Servei", selecciona el subelement "Opcions".
- A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Missatge" i feu clic al botó "Signatures".
La creació d'una signatura nova es fa segons l'algorisme següent:
- Feu clic amb el botó esquerre del ratolí al botó "Crea". A la finestra nova, introduïu el nom del text futur.
- A la meitat inferior de la finestra principal, introduïu el text requerit i formateu-lo amb el tauler del mateix nom a sobre del camp de text. També podeu inserir qualsevol imatge, targeta de visita o enllaç a un document html.
Com configurar Outlook 2007 perquè insereixi automàticament una signatura en un missatge
Per activar aquesta funció, heu de:
- Seleccioneu el nom de la inserció desitjada a la llista de l'esquerra.
- A la llista de la dreta, seleccioneu quin compte l'utilitzarà i en quins casos s'inserirà (missatges nous o resposta a una carta enviada).
Això completa el mètode de configuració de la inserció automàtica de signatures a Outlook.
Resposta automàtica als missatges
Aquesta funció us permet respondre correus electrònics entrants de remitents específics o de qualsevol remitent amb una entrada preparada prèviament. Per crear-lo, necessites:
- Al menú "Fitxer", seleccioneu "Crea" i "Missatge" o utilitzeu la "tecla ràpida" Ctrl + N.
- A la finestra que s'obre, introduïu tot el text necessari.
- Desa com a.oft (plantilla d'Outlook) mitjançant l'ordre Desa com….
L'algorisme per configurar la resposta automàtica a Outlook 2007 és el següentmanera:
- Entre els menús principals, seleccioneu "Servei" > "Normes i alertes".
- En una finestra nova, feu clic a LMB al botó "Nou…".
- Al primer quadre de diàleg "Auxiliar de regles", seleccioneu la línia "Comprova els missatges en rebre'ls" i feu clic a "Següent".
- Al segon quadre de diàleg de l'"Auxiliar", marqueu la casella "Adreçat només a mi" i torneu a fer clic a "Següent".
- A la tercera finestra, marqueu la casella "Respon amb la plantilla especificada". Al bloc "Pas 2", feu clic a les paraules destacades en blau i seleccioneu un fitxer creat prèviament amb l'extensió.oft.
- A la quarta finestra, especifiqueu les excepcions per a la resposta automàtica.
- A l'última finestra, introduïu el nom de la regla i poseu una marca de verificació al costat de "Activa la regla" per començar a treballar.
Per canviar o suprimir la regla creada, cal que feu clic als botons del mateix nom a la finestra "Normes i notificacions". Aquesta és la manera de configurar la resposta automàtica a Outlook 2007.
Canvi d'hora
A més de les possibilitats de treballar amb correu, Outlook conté un organitzador amb un calendari. De vegades, l'organitzador mostra l'hora en el format de 12 hores adoptat als Estats Units. No hi ha cap manera integrada d'establir l'hora a Outlook en el format habitual de 24 hores, perquè el programa depèn de la configuració del sistema operatiu Windows. Per canviar-los, necessiteu:
- Aneu a "Tauler de control" i aneu a "Opcions regionals i d'idioma" o "Idioma" per a Windows 8.
- Per a WindowsXP: "Configuració" > Pestanya "Hora"> seleccioneu el format d'hora hh:mm:ss tt o HH:mm:ss per a 12 i 24 hores respectivament.
- Per a Windows 7: primera pestanya > Botó "Més opcions" > "Hora". Introduïu o seleccioneu els valors del primer pas a les línies corresponents.
- Per a Windows 8: "Idioma" > "Canvia el format de la data, etc." > "Paràmetres addicionals"> "Hora".
- Premeu "D'acord" per desar la configuració.
Això completa la configuració de l'hora.
Alertes
Un client de correu electrònic que no notifica al seu usuari missatges nous és un conjunt inútil de finestres boniques. És fàcil configurar alertes a Outlook segons sigui necessari. Per fer-ho, necessites:
- Obre la finestra "Opcions" i fes clic al botó "Opcions de correu" de la primera pestanya.
- Al quadre de diàleg, feu clic a "Més opcions".
- A la nova finestra del bloc "Quan es rebi un missatge nou a la carpeta de la safata d'entrada", marqueu les formes de notificacions desitjades.
- Per canviar els paràmetres de la notificació emergent a "Escriptori", feu clic al botó "Configuració de les notificacions a l'escriptori…". Podeu canviar-ne la transparència i l'hora de visualització.
Hi ha tantes maneres de configurar diverses funcions a Outlook com n'hi ha. Però aquest procediment és prou senzill per a un usuari normal.
