Al carrer sovint podeu veure cartells i anuncis que demanen la compra d'un producte determinat, anar a un esdeveniment concret o visitar un centre comercial. La gent mira aquest tipus de cartells, pancartes, estands i cartells cada dia, però poca gent pensa seriosament en les ofertes. I només si teniu la vostra pròpia empresa i voleu portar-la a les masses, resulta que col·locar publicitat exterior no és tan senzill. La coordinació de la publicitat té lloc a diversos nivells, requereix la recollida d'un nombre impressionant de documents i permisos, i si teniu previst col·locar-la en una propietat no privada, també haureu de competir per un "lloc al sol" amb altres.
En aquest article parlarem de com es coordina exactament la publicitat. Et direm què has de fer i quina cadena d'accions has de seguir per aconseguir el que vols.
Llei
Abans de plantejar-se el procés en si, cal esbrinar per què cal acordar qualsevol anunci o missatge d'aquest tipus. La llei federal de publicitat t'ajudarà amb això, de la qual rebràs la informació necessària. Si no vols estudiartot el text, llavors aquest material us ajudarà. Estàs directament interessat en l'aprovació de la publicitat? A continuació, podeu s altar els primers divuit articles i obrir immediatament l'article número 19. Parla de publicitat exterior i instal·lació d'estructures, exactament el que necessiteu per obtenir un permís especial. Aquest article descriu tots els detalls sobre què s'entén exactament per publicitat exterior i estructures, què haurien de ser, amb quins propòsits s'han d'utilitzar, on aquests anuncis estan estrictament prohibits, etc..
Informació de l'acord
No obstant això, si esteu interessats específicament en l'aprovació de la publicitat, haureu de prestar especial atenció a dos punts: 5.8 i 13. Hi trobareu tota la informació necessària. La Llei Federal de Publicitat descriu cada moment amb el màxim de detall possible perquè no sorgeixin disputes durant la consideració d'un cas concret. Per tant, si actueu d'acord amb aquesta llei, no hauríeu de tenir cap problema. Per tant, el paràgraf 5.8 es dedica generalment a l'aprovació del dret de col·locació de publicitat, i estableix específicament que els esquemes de col·locació de publicitat exterior i estructures s'han d'acordar amb les autoritats executives autoritzades.
Pel que fa al paràgraf 13, tracta de com s'ha de dur a terme exactament l'acord. Ofereix dues opcions: en la primera, el sol·licitant ha de sol·licitar a les autoritats municipals locals amb un paquet de recollidadocuments perquè finalment sigui traslladat als organismes autoritzats, amb els quals es fa la coordinació. Una altra opció escurça el camí: el sol·licitant pot sol·licitar amb un paquet de documents directament als organismes autoritzats per tal de prendre una decisió sobre la col·locació del seu missatge o anunci. Per tant, ara tot està clar amb la llei: és hora de passar al difícil i llarg procés de coordinació de la publicitat exterior, que consta d'un nombre impressionant de passos.
Recollida de documents
Si esteu interessats en l'aprovació de la publicitat exterior, el primer que heu de fer és recollir els documents que us permetran sol·licitar la cobejada plaça. Si us poseu en contacte amb una empresa especial que s'encarrega d'aquests casos, se us consultarà un paquet de documents que haureu de presentar als organismes autoritzats.
No obstant això, recollir documents és només el primer pas, encara us queda molt camí per recórrer. En un futur proper, veureu que l'aprovació de la publicitat exterior està lluny de ser el procés més fàcil i ràpid, però el resultat val la pena dedicar el vostre temps i esforç. La publicitat exterior és un molt bon motor de vendes i motivador, de manera que podeu augmentar significativament el nombre de clients i, en conseqüència, els vostres beneficis.
Documents addicionals
També hi ha documents addicionals per a l'aprovació de la publicitat, que serà molt més difícil de recollir pel vostre compte. La qüestió és que el primer paquetinclouen documents bàsics, com ara la confirmació de registre d'una empresa, mentre que el segon inclou documents molt més específics. Per col·locar publicitat exterior, primer necessitareu un croquis, que haureu de lliurar als organismes autoritzats. Però això no és tot: la llista completa és increïblement àmplia, així que definitivament hauríeu de considerar contactar amb especialistes. Després de tot, també haureu de proporcionar un projecte de disseny, tots els materials utilitzats, en particular els fotogràfics, i els permisos per al seu ús amb finalitats comercials. A més, si cal, heu de proporcionar tots els poders, sol·licituds i cartes possibles; podeu fer-ho vos altres mateixos, però la cooperació amb professionals us permetrà fer front a aquesta tasca de manera més ràpida i molt més eficient. Ja en aquesta fase, hauràs d'ocupar-te d'emplenar tots els detalls, com, per exemple, un muntatge fotogràfic de publicitat, perquè el projecte realment acabat arribi als organismes autoritzats.
Determinació de la ubicació
Bé, ara que ja tens un paquet complet de documents, has d'estudiar amb detall el procediment per coordinar la publicitat exterior. Aquest camí comença amb la determinació del lloc on voleu col·locar el vostre missatge, anunci o disseny. Què importa? El fet és que l'ordre pot diferir en alguns casos: si voleu anunciar-vos a una propietat privada, el procés serà una mica més curt, però si teniu previst anunciar-vos a la propietat de la ciutat, haureu de feruns quants passos addicionals.
Per tant, cal començar amb aquests passos addicionals, perquè després d'ells, el procés s'estandarditza i es veu exactament igual per a cadascun dels casos. Com funciona el registre de publicitat?
Concurs per instal·lar anuncis
El primer lloc on has d'anar si vols coordinar la publicitat a la façana d'un edifici de propietat municipal, i no personalment a tu, és el comitè central de publicitat. És allà on pots sol·licitar un lloc per al teu missatge, per al qual, molt possiblement, es farà un cert concurs. Si aconsegueixes guanyar-lo, només en aquest cas podràs avançar en el procés d'aprovació de l'anunci. Si la competició no guanya, hauràs de tornar a sol·licitar una altra plaça. Bé, no té sentit descriure aquest procés una vegada i una altra; és hora d'assumir que la competició ja s'ha guanyat i que esteu preparat per seguir el vostre objectiu assignat.
Significació del contracte
Què cal fer si ha estat la teva candidatura la que ha guanyat entre els candidats? La coordinació de la publicitat en aquest moment passa a un nou nivell: tots en el mateix comitè heu de signar un acord que digui que vau ser vostè i la seva empresa els que van rebre el dret de posar un missatge publicitari específic en un lloc concret. Com ja podeu entendre, si estem parlant de propietat privada, els passos descrits anteriorment no són rellevants: no cal que participis en el concurs delloc per a la seva publicitat i signar un acord sobre el seu ús, ja que aquest espai publicitari us pertany, en sou el propietari. D'una manera o d'una altra, heu de passar a l'element següent.
Coordinació
La següent autoritat amb què us heu de posar en contacte és GUP GlavAPU. En poques paraules, es tracta d'un centre de millora integral de la ciutat, que us hauria de donar una conclusió. Què és aquest document? Aquesta és una conclusió que dirà que heu rebut el permís per dur a terme determinats treballs de construcció o disseny en un lloc determinat. Així, podràs instal·lar la teva estructura publicitària o col·locar un cartell, un rètol, etc. Naturalment, és possible que no rebeu aquesta conclusió si l'organisme esmentat considera que el vostre anunci no compleix les normes i estàndards. És possible que us rebutgin si l'anunci és massa provocador, altera la imatge general, etc., de manera que hauríeu de pensar en tots els detalls més petits amb antelació perquè no hi hagi dificultats en el futur.
Camí alternatiu
No obstant això, hi ha una opció en la qual no cal que us poseu en contacte amb l'autoritat anterior. Malauradament, això no vol dir que pugueu evitar la burocràcia; només en alguns casos també haureu de passar per un procés addicional de producció de documentació tècnica per a la vostra estructura publicitària si va més enllà de determinades normes i estàndards. Podeu elaborar documentació tècnicapel vostre compte si teniu les habilitats i qualificacions adequades. O podeu sol·licitar un examen del vostre disseny, perquè un professional s'ocupi d'aquest assumpte. Aquest procés té costos addicionals, però augmenta la probabilitat que aquest document passi una verificació addicional, que es comentarà més endavant.
Una altra versió de l'acord
Per tant, si no aneu a GUP GlavAPU, heu d'anar a GORINFOR: la informació sobre vos altres s'introduirà al registre general, però això és només el començament. Després d'això, caldrà esperar que la col·locació de l'anunci sigui verificada per una inspecció especial, que hauria d'emetre un dictamen tècnic, que descriurà la conformitat de la col·locació de l'anunci amb el disseny que voleu utilitzar. Rebràs tots els passaports i permisos tècnics necessaris, que tindran una validesa d'un any, de fet, així com els documents que rebràs si seguissis el camí descrit anteriorment.
Finestra única
Bé, s'acosta el final d'aquest camí llarg i difícil. Quan hagueu rebut tots els permisos necessaris, cal que us poseu en contacte amb la Finestra Única de la Comissió de Publicitat i Informació. Tots els documents que tinguis a les teves mans, els has de traslladar allà, després del qual hi ha un altre període d'espera. Però podeu relaxar-vos: aquesta és l'última etapa, després de la qual podeu començar a instal·lar directament la publicitat exterior.
Obtenir permís
La finestra única és l'últim llochauràs de sol·licitar. Quan s'hagi processat tota la documentació enviada per vostè, rebrà el permís definitiu per instal·lar una estructura especial o col·locar el seu missatge o anunci en un lloc específic. Aquest permís de publicitat exterior li permet, d'acord amb els plànols i croquis, utilitzar la ubicació escollida com a espai publicitari. La feina posterior ja depèn només de tu. Tanmateix, tingueu en compte que haureu de seguir tota la documentació tècnica que es va considerar en el procés de negociació i decisió del vostre cas. Si decidiu desviar-vos del pla, això pot comportar conseqüències negatives: totes les desviacions s'han de declarar a les autoritats competents, no es recomana prendre decisions pel vostre compte. En cas contrari, tota la feina feta pot ser en va. Si seguiu totes les regles, podreu atraure nous clients amb l'ajuda d'una eina eficaç de publicitat exterior utilitzada per les empreses més grans del món.
