Segons les normes d'etiqueta, és costum signar cartes d'una determinada manera. El correu electrònic no és una excepció. L'article tracta d'una cosa tan necessària com la signatura en un correu electrònic: exemples per a diferents finalitats de correspondència, opcions en anglès i configurar aquesta funció en diversos serveis.
Què és una signatura de correu electrònic?
Si enteneu vagament de què es tracta, obriu el lloc on teniu una bústia de correu electrònic. Feu clic al botó "Escriu una carta" i mireu a la cantonada inferior esquerra. Allà probablement veuràs el teu nom. Aquesta és la signatura establerta per defecte, és a dir, automàticament. Podeu eliminar-lo i enviar una carta sense ell. Però semblarà descortés amb el destinatari, sobretot en una situació de comunicació empresarial. També podeu afegir el text desitjat manualment, però això és massa problemàtic. És molt més fàcil configurar i utilitzar les plantilles que necessiteu canviant la vostra signatura en un correu electrònic. Es pot donar un exemple senzill: per a la correspondència comercial, s'utilitza la redacció: "Respectuosament, Ivanov I. I.", i per a cartes personalsfrase: "Ens veiem aviat!" Pots crear moltes opcions, canviant-les en funció dels objectius de comunicació i només del teu estat d'ànim. A més del nom i cognom, la signatura del correu electrònic pot contenir moltes altres dades.
Per a què serveix?
Una signatura ben escrita en un correu electrònic pot ser un mitjà excel·lent per promocionar un negoci. Exemples de correspondència comercial: nom complet, càrrec, contactes per a la comunicació, serveis i productes oferts, adreça del lloc web i més.
En una carta personal, el vostre nom o sobrenom, un desig al destinatari, una frase divertida, alguna cita reflexiva que considereu com el vostre lema, un enllaç a un bloc i similars poden servir com a signatura. Aquí, el propòsit de la signatura serà expressar la teva individualitat, establir una relació de confiança amb un amic per correspondència.
La signatura es col·loca després del text del cos de la lletra, comença amb una lletra majúscula i s'alinea a l'esquerra. Els propòsits per als quals s'escriu aquest text breu al final del correu electrònic poden ser diferents. Depenent d'ells, s'apliquen determinades regles.
Signes d'empresa
Compliment de l'estil de parla escollit i la finalitat de la comunicació: aquestes dues qualitats haurien de tenir una signatura correcta en un correu electrònic. Exemples:
- Respectuosament.
- Amb esperança de cooperació productiva.
- Amb l'esperança de complir la sol·licitud.
- Gràcies per la vostra cooperació (cooperació).
- De debò (vostre).
- SSalutacions cordials.
- Sempre feliç de ser útil.
- Esperem la teva proposta.
- Estem segurs que el malentès es resoldrà aviat, etc.
Signes personals
Aquí no hi ha regulacions estrictes i la varietat d'opcions només està limitada per la imaginació de l'autor de la carta. Literalment qualsevol cosa, des d'aforismes inspiradors fins a frases divertides i incòmodes, pot contenir una signatura de correu electrònic original. Exemples:
- Gràcies per la vostra atenció.
- Esperant una resposta com el rossinyol de l'estiu.
- Un petó al nas, el teu mestí.
- Cacau Chao.
- Donar una mà (pota, pota, etc.).
- Us desitjo un bon temps.
- De bon humor.
- Amb optimisme (o viceversa, amb pessimisme).
- Garage en venda.
En general, hi ha moltes variacions si envieu missatges de text a un amic o amic que sens dubte apreciarà el vostre sentit de l'humor.
Anglès
Les persones que fan negocis amb empreses estrangeres o simplement es relacionen amb amics de l'estranger poden haver d'explorar les opcions de signatura de correu electrònic. L'etiqueta empresarial anglesa també implica l'ús de frases clixé. Exemples:
- Una salutació cordial.
- Atentament (el vostre) - Atentament.
- De debò, sincerament.
- Espero rebre notícies vostres.
A més de les frases ben establertes i necessàries en l'etiqueta empresarial, podeu utilitzar alguna cosa més interessant. Per a la correspondència personal, una signatura divertida, càlida o bella en un correu electrònic és adequada i adequada. Els exemples en anglès es poden donar de la següent manera:
- Càlidament - amb calor.
- Cuida't
- Adéu per ara (‘Fins la propera vegada) - fins aviat, fins aviat.
- Escriu aviat - esperant una resposta.
- Abraçades - Abraçades.
- (Amb) amor: amb amor (es pot utilitzar no només en cartes als éssers estimats, sinó també a amics propers, familiars).
- Molt amor
- Petons (XOXO) – Petons.
- La felicitat és una opció; la felicitat és una opció.
- Sempre en els meus pensaments, pensant en tu.
- Benediccions de la temporada (salutacions) - felicitats per les vacances.
- Rock on - segueix rockant.
- Brilla: brilla, brilla.
- Que la Força us acompanyi: que la Força us acompanyi (una referència a les pel·lícules de Star Wars).
- Ens veiem a la safata d'entrada - Ens veiem a la safata d'entrada.
Si ja teniu la temptació de configurar algunes signatures diferents al vostre correu, ara és el moment de veure com.
Com configurar una signatura a Microsoft Outlook
Si utilitzeu aquest programa de correu electrònic per rebre, ordenar i respondre correus electrònics, la configuració de la signatura s'ha de fer a "Configuració". La seqüència d'accions depèn de l'any de llançament del programa. ATversions antigues (2003 o 2007), heu d'obrir la pestanya "Eines", seleccionar-hi l'element "Configuració" i després - "Format de correu" i "Signatura". A l'última versió del programa (2010/2013), primer heu d'anar a la pestanya "Fitxer" i des d'allà seleccionar: "Configuració" - "Correu" - "Signatures".
Ara vegem com afegir o canviar la signatura en un correu electrònic. De vegades, Outlook us demana que primer seleccioneu l'adreça de la vostra bústia de correu i després procediu a crear una signatura. Feu clic a la paraula Nou per començar. Si esteu creant diverses opcions, doneu un nom a cadascuna, com ara "empresa", "curt", "personal", "divertit", etc.
Fent clic al botó "Edita", podeu escriure el vostre text al camp corresponent, canviar-ne el tipus de lletra, la mida, el color, afegir enllaços a llocs, les dades de contacte i el que considereu convenient. Aleshores s'ha de desar la signatura creada i habilitar la funció del seu ús. Si heu fet diverses opcions de signatura, podeu inserir-les manualment al text de la carta completada fent clic a "Insereix" - "Firma".
La funció "Personalitza" és molt útil perquè només de vegades la signatura aparegui automàticament en un correu electrònic. Exemple: enviant un correu electrònic, entres en una correspondència amb una persona. Gràcies a la configuració, la vostra signatura només apareixerà al primer missatge i, a continuació, la plantilla ja no es mostrarà en correspondència amb aquest destinatari. Això ajudarà a evitar la congestió i a destacar la informació essencial. I, a més, seràs educat, perquè poca gentGaudeix de signatures automàtiques llargues després de cada correu electrònic breu.
Si no utilitzeu programes de correu electrònic, podeu configurar les opcions de signatura directament al lloc on teniu un compte de correu electrònic. Considereu 3 opcions.
Com configurar una signatura a Gmail
Quan hàgiu iniciat sessió al vostre compte, feu clic a la vostra adreça de correu electrònic. A continuació, seleccioneu "Configuració". Al final de la llista, trobareu la secció "Firma". Aquí heu de triar una de les dues caixes de trampes. Per defecte, el més probable és que tingueu "Sense signar". I cal destacar una altra opció, sota la qual hi ha un quadre de diàleg de l'editor de text. En fer això, podeu crear la vostra signatura al correu electrònic. Exemple: "Una salutació cordial, (el vostre nom)."
A través d'un editor de gràfics, podeu afegir un enllaç, una imatge, una llista amb vinyetes (numerada), etc. Però no es recomana el format, especialment en una signatura empresarial.
Com configurar una signatura a Mail.ru
Aquí l'esquema d'accions és gairebé el mateix. Heu d'anar a la vostra bústia de correu electrònic, seleccionar el menú "Configuració" a la part superior (si cal, primer fent clic al botó "Més"), després anar a "Nom i signatura del remitent". Aquí podeu establir tres opcions per a tots dos. De manera predeterminada, seleccionareu una opció i s'inserirà automàticament a la carta. Hi ha un límit de 255 caràcters. Aquest límit no pot superar la vostra signatura al correu electrònic. Exemple: nom complet, càrrec, número de telèfon, adreça del lloc web: aquestes dades haurien d'encaixar perfectament en aixònombre de senyals. També podeu definir la ubicació del subtítol abans o després del text citat. Però, com ja s'ha esmentat, és més convenient suprimir-lo del tot quan esteu en correspondència.
Com configurar una signatura a Yandex. Mail
Al lloc, sota la llista de carpetes amb la vostra correspondència, trobareu un menú. Seleccioneu l'element "Configuració" i, a continuació, "Informació del remitent". Aquí també apareixerà una finestra d'editor visual, on podeu escriure el text desitjat i organitzar-lo de diverses maneres. Podeu marcar on es trobarà la signatura al correu electrònic. Exemple: immediatament després de la resposta (és a dir, després del text que heu escrit) o al final de la carta (és a dir, després de tot l'historial de la correspondència).
Configurar una signatura per a un correu electrònic no és gens difícil, però crear un text és una tasca més difícil. Idealment, una signatura per a la correspondència comercial hauria de ser tan concisa, informativa i educada com sigui possible. Per a cartes personals, és bo trobar alguna cosa que reflecteixi la vostra personalitat i agrada als vostres amics.
