Outlook és un programa per treballar amb el vostre correu, presenta un gran nombre de funcions per treballar-hi. També pots treballar amb totes les caixes disponibles.
Atès que aquest programa és un dels estàndards en un ordinador Windows, molta gent l'executa i l'utilitza exclusivament com a programa per enviar i llegir cartes.
Important! Si el vostre sistema no tenia aquest programa, heu d'instal·lar Microsoft Office. Tanmateix, Outlook a Windows és realment més que això. Aquesta és una gran eina de bústia de correu.
Crea un compte
Com utilitzar Outlook? Primer, creeu un compte. Instruccions de creació:
- Obre Outlook i ves a la pestanya "Eines".
- Seleccioneu "Comptes".
- A la finestra que s'obre, seleccioneu "Crea un compte".
- A continuació, apareixerà un formulari per omplir la informació del compte(nom, cognom, data de naixement, adreça electrònica i altra informació necessària per mantenir un compte).
- Després d'omplir el formulari, feu clic a "Següent", on se us demanarà que introduïu un àlies i una contrasenya. Feu clic a "Següent".
- Després d'introduir totes les dades necessàries, heu de fer clic a "Paràmetres addicionals".
- Seleccioneu "Servei de correu sortint".
- Aquí heu de marcar les caselles al nivell de dues entrades: "El servidor SMTP requereix autenticació" i "Semblant al servidor per al correu entrant".
- Vés a la pestanya "Avançat" de la mateixa finestra.
- Aquí heu d'introduir els números de port proporcionats pels vostres ISP.
- Marqueu la casella "Deixa una còpia dels missatges al servidor" i premeu i D'acord.
El vostre compte d'Outlook està llest, ara podeu escriure'n als vostres amics i col·legues. Podeu utilitzar diversos comptes alhora. Només cal sortir de l'actual i introduir-ne el nou. A punt. Ara els teus amics et poden veure i et poden escriure i convidar-te a les seves reunions programades.
També podeu suprimir un compte d'Outlook.
Suprimeix
Instruccions per suprimir un compte:
- Obre Outlook.
- Vés a la secció "Eines" i selecciona "Configuració" (es mostrarà tot el correu connectat a aquest Outlook).
- Feu clic al compte que voleu suprimir.
- A l'extrem superior dret a sobre de l'espai de treball de la llista de comptesentrades hi ha un botó d'esborrar en forma de creu vermella. Premeu-lo.
- Fet. Compte suprimit.
Podeu suprimir un compte simplement seleccionant el que necessiteu i prement el botó Suprimeix.
Configuració del programa
Com utilitzar Outlook? Com qualsevol altre programa, el primer llançament comença amb una configuració individual.
Instruccions per configurar Outlook:
- Heu de configurar comptes de bústia a l'Outlook (aneu a la pestanya Fitxer, Configuració del compte).
- Si cal, automatitzeu el flux de missatges entrants i sortints (aneu a la pestanya "Fitxer", a la secció "Gestiona les regles i les alertes").
- Configureu una signatura personal per a cada correu electrònic enviat (feu una signatura automàtica per a cada correu electrònic que envieu).
Totes les configuracions es poden fer a la secció "Paràmetres".
Com s'utilitza?
Molta gent es pregunta com utilitzar Outlook? La finestra del programa es divideix en diverses parts: àrea de treball, cinta funcional, llista de missatges (entrants/sortents).
Per veure un missatge sortint o (entrant) a Outlook, només cal que hi feu clic.
Què es pot fer amb els missatges a Outlook:
- suprimir;
- enviar a l'arxiu;
- respon-hi o segueix el diàleg amb l'interlocutor;
- enviar a un altre interlocutor;
- desa en un document independent (podeu desar tota la correspondència);
- print (podeu imprimir totcorrespondència);
- seleccioneu missatges de diferents converses.
Funcions del client de correu d'Outlook:
- cerca el missatge desitjat a l'historial de converses;
- compleció automàtica de l'entrada de capçalera del missatge suggerida;
- enviant i rebent missatges.
Enviant un missatge
Com utilitzar Outlook i com enviar missatges? Per crear i enviar un missatge, heu de seguir els passos següents:
- Obre Outlook.
- Vés a la secció "Fitxer".
- Seleccioneu "Redactar missatge" o "Crea una conversa" si voleu enviar un missatge a més d'una persona.
- Introduïu o seleccioneu un destinatari.
- Imprimeix el missatge desitjat. Outlook ofereix la possibilitat d'editar (canviar l'estil de text) un missatge, així com d'afegir-hi diversos fitxers multimèdia (seleccioneu "Insereix" a la finestra d'entrada del missatge).
- Després d'haver escrit i editat el missatge, feu clic a "Envia".
Programador
Aquest programa es pot utilitzar com a programador. Té un calendari especial en el qual pots marcar les teves reunions o negocis per a un dia en concret. Tan bon punt arribi aquest dia, Outlook emetrà un missatge corresponent (notificació) que indicarà que teniu alguna cosa programada per a aquest dia.
Com obrir el calendari i entrar-hi a una reunióperspectiva? El calendari per entrar a una reunió o negoci es troba a la pestanya principal del programa, a la cantonada superior esquerra. Has de fer clic a "Crea una cita", el botó del qual sembla una imatge d'un calendari buit. Després d'això, heu d'introduir el nom del cas o de la reunió i l'hora del dia o de la nit.
Ara heu de seleccionar una data desplaçant-vos pel calendari i fent clic al dia desitjat. Outlook ofereix la possibilitat de convidar participants a la reunió quan es crea una reunió.
Per fer-ho, seleccioneu la pestanya per enviar una invitació als possibles participants (amics, companys o empleats de l'empresa) perquè es durà a terme una reunió aquell dia. Marca al teu calendari i envia aquesta entrada a totes les persones especificades.
Com a resultat, Outlook es converteix no només en una bústia de correu, sinó també en una eina convenient per programar casos, reunions i notificar-los a les persones que necessiteu.
Què és la resposta automàtica?
Al servei de correu d'Outlook, podeu configurar la funció de resposta automàtica. Aquesta és una característica molt útil per a aquelles persones que no utilitzen aquest programa molt sovint. Per habilitar la resposta automàtica a Outlook, heu d'activar la funció de proxy.
Com activar la funció "Diputat"
El procediment per activar "Deputy" varia segons la versió del servei de correu.
Per a les versions d'Outlook 2010-2016:
- Obre el mode de preparació de disseny automàtic (s'obre quan es crea un missatge a la secció principal).
- Imprimeix el text del missatge-contestador automàtic.
- Seleccioneu la funció "Desa com a" a la pestanya "Fitxer".
- Introduïu qualsevol nom del fitxer desat i especifiqueu l'extensió com.oft.
- Desa aquest document a l'ordinador.
- Torna a la secció "Fitxer" i selecciona "Gestiona les alertes i les regles".
- A la finestra que apareix, seleccioneu "Nova regla".
- A la secció "Comença amb una regla buida" que s'obre, selecciona "Aplica la regla als missatges que rebo". Feu clic a "Següent".
- Apareixerà el "Primer pas". Heu de seleccionar "Respon amb la plantilla seleccionada".
- Al segon pas, seleccioneu "Plantilla especificada".
- Premeu el botó "Examinar" i cerqueu al sistema de fitxers de l'ordinador la plantilla prèviament creada amb el format.oft.
- A l'etapa final, trieu un nom per a la plantilla i marqueu "Activa la regla". Feu clic a "Finalitza".
Aquesta instrucció per crear una resposta automàtica només és adequada per a versions d'Outlook amb un compte d'Exchange.
Resposta automàtica a Outlook (2010-2016)
Instruccions per crear una resposta automàtica a Outlook (2010-2016) sense un compte d'Exchange:
- Obre Outlook (2010-2016).
- Vés a la pestanya "Fitxer".
- Obre la secció Detalls.
- Cerca el botó "Respostes automàtiques" i fes-hi clic.
- Comproveu el paràmetre de resposta automàtica "Enviaresposta automàtica quan està fora de línia".
- Si ho desitja, seleccioneu l'hora del contestador automàtic.
- Seleccioneu el cercle social al qual s'aplicarà la resposta automàtica (dins de l'organització, amics, etc.). Pots seleccionar diversos cercles socials alhora.
Després de tot el que s'hagi fet, tindreu una resposta automàtica instal·lada a la vostra bústia d'Outlook. Només queda escriure el text per a la resposta automàtica.
Errors a Outlook
De vegades, aquest programa pot mostrar diversos tipus d'errors. Cadascun d'ells té el seu propi número de sistema.
Exemples d'errors i la seva interpretació:
- Error 0x800CCC00 LA CÀRREGA DE SICILY FALLADA. Aquest error significa que no podeu iniciar sessió. El problema es resol reiniciant el programa o reinstal·lant-lo completament.
- Error 0x800CCC01 CONTINGUT DEL CERTIFICAT INÀLD. Indica que f alta el certificat d'autorització del compte. Per solucionar-ho, heu d'obtenir aquest certificat.
- Error 0x800CCC0B SERER O MAILDROP ESTÀ OCUPAT. Aquest número d'error indica que heu accedit massa sovint al servidor. Has d'esperar uns 5 minuts per a la següent trucada al servidor.
- Error 0x800CCC0C NO INIT. No s'ha trobat el servidor aplicable. Comproveu si el servidor està en funcionament o funcionant.
- Error 0x800CCC0F LA CONNEXCIÓ S'HA DESACTIVAT. Aquest error indica problemes amb la connexió a Internet. Heu de comprovar la connexió.
- Error 0x800CCC10 ADREÇA INÀLIDA. Aquest codi d'errormostra el programa quan s'especifica un correu electrònic incorrecte. Cal comprovar la correcció de les dades introduïdes.
