La majoria de les empreses modernes mantenen el contacte amb els clients mitjançant l'ús d'Internet: correu electrònic, xarxes socials i missatgeria instantània. Això facilita molt el procés de contacte amb el públic, però també provoca alguns problemes de seguretat i confiança. Els estafadors poden utilitzar el nom de l'organització per enganyar els usuaris. Per tant, els comptes de l'empresa haurien de semblar únics i confirmar l'oficialitat. Per a això s'utilitzen adreces de correu electrònic corporatives amb el domini de l'empresa. Permeten no només confirmar que aquest canal de comunicació condueix directament a l'organització, sinó també destacar la seva serietat i representativitat.
Correu corporatiu: definició i creació
Si estàs pensant en com crear un correu electrònic corporatiu, serà útil primer entendre què és i com pots resoldre el problema.
El correu corporatiu és un sistema d'adreces de correu electrònic, que és gestionat per l'administració de l'empresa,té un domini independent a l'adreça després del signe @ i té determinats recursos dedicats per fer negocis: un calendari compartit, emmagatzematge al núvol, correu automàtic. Aquest correu ofereix altres opcions, com ara gestionar els comptes dels empleats, crear-los i utilitzar adreces de bústies de correu curtes i senzilles.
Molts hosters ofereixen els seus propis serveis de correu corporatiu als seus clients. També podeu crear un servidor de correu comprant maquinari especial o allotjant-lo en un servidor de núvol. Però potser la manera més fàcil i econòmica és utilitzar els serveis de grans serveis de correu de Google o Yandex.
Registre de domini
El primer que cal pensar després de la pregunta "com crear un correu corporatiu amb el teu propi domini" és crear el teu propi domini. Podeu fer-ho amb registradors especials o hosters que lloguen noms de domini. Per fer-ho, has d'escollir en quina zona estarà el teu domini. Ara n'hi ha un gran nombre: des de nacionals (.ru,.ua,.de) i territorials (.su,.eu) fins a aquells relacionats amb ocupacions i interessos (.online,.run,.website,.club,.joc,. feines). Hi ha més de 1.000 zones diferents i el preu del lloguer pot variar entre 100 i centenars de milers de rubles, depenent de l'exclusivitat i la raresa de la zona.
A més, si ja s'ha pres el nom de domini desitjat, podeu provar de comprar-lo, però aleshores el preu d'emissió serà almenys de diverses desenes de milers de rubles. Però val la pena si també teniu previst crear o transferir un lloc sota aquestdomini.
Un cop hàgiu aconseguit crear un domini de correu corporatiu, podeu pensar en el treball del servidor de correu.
Motor del servidor de correu amb el vostre domini
Per començar a crear correu, heu d'entendre com a mínim els conceptes bàsics del servidor de correu.
Es requereix un servidor de correu per enviar i rebre correus electrònics. Utilitza una configuració de domini específica per establir una connexió amb el servidor del destinatari. Aquests paràmetres s'anomenen registres MX i proporcionen informació al programa sobre quins servidors accepten correu entrant per a un domini determinat. Per rebre missatges, el servidor també contacta amb el domini del remitent i analitza les dades dels registres SPF que indiquen quin servidor pot utilitzar el domini per enviar missatges. El domini també es verifica amb la presència d'una clau DKIM que confirma la seguretat de la font.
Per tant, el vostre domini ha de tenir els valors MX i SPF correctes al DNS per tal de treballar amb el servidor de correu. Hi ha un gran nombre de servidors de correu, però els més accessibles, fiables i segurs són alhora els més populars: aquests són els serveis de Google i Yandex. Els seus avantatges són l'allotjament gratuït (permanent per a Yandex i 2 setmanes per a Google) d'un servidor de correu per a un domini, assistència professional i puntual, suport constant per treballar amb correu.
Com crear un correu corporatiu a Google?
Comenceu a utilitzar el correu corporatiude Google és possible després d'haver registrat en un servei especial per a empreses: G Suite. Per fer-ho, aneu a la pàgina del servei i especifiqueu les dades següents:
- Nom de l'empresa.
- Nombre d'empleats.
- Nom de domini (si no està disponible, podeu registrar-vos directament des de la pàgina de servei).
- Número de telèfon.
- L'adreça postal que consulteu regularment.
Després de registrar-se, l'usuari té l'oportunitat de configurar encara més el correu corporatiu.
Però abans de tot, has de confirmar la propietat del domini. És convenient que Google determini el registrador i li faci recomanacions sobre la configuració del DNS per a la seva confirmació. Això es pot fer de 4 maneres:
- A través del registre TXT.
- A través de CNAME.
- A través del registre MX.
- A través del codi HTML al lloc (si n'hi ha).
El primer mètode consisteix a afegir un registre de control TXT a la configuració DNS del domini, que proporcionarà G Suite. El segon i el tercer mètodes difereixen del primer només pel tipus de registre. I el quart només es pot fer si teniu un lloc web: heu de crear una pàgina amb un nom específic (establert pel servei) i afegir-hi el codi de verificació especificat.
Després de la confirmació, la configuració del correu corporatiu està disponible.
Configuració i funcions de correu de Google
Google ofereix moltes configuracions i funcions avançades diferents per personalitzar, totes de pagament. Tingueu en compte:
- Primer, perPer millorar la seguretat, podeu activar funcions com ara l'inici de sessió únic. Això us permet autoritzar els empleats dels comptes de correu mitjançant una pàgina web per iniciar sessió específicament a aquestes persones. O, per exemple, la gestió de contrasenyes, que us permetrà recuperar o canviar les contrasenyes dels empleats. A més de gestionar l'API de Google, que permet desactivar serveis de tercers des de la bústia i la unitat.
- En segon lloc, podeu afegir usuaris al sistema de correu. Per fer-ho, cal que feu clic a la icona “+” del panell corresponent i introduïu informació sobre l'empleat, indicant una nova adreça de correu al vostre sistema i establint la contrasenya original. Amb aquestes dades, podrà iniciar sessió al seu compte corporatiu.
- En tercer lloc, podeu crear àlies per a adreces de correu electrònic si cal. És a dir, les segones adreces, les cartes de les quals s'enviaran a l'original.
- En quart lloc, hi ha una opció per organitzar grups i enviaments massius perquè els empleats es comuniquin.
A més d'un compte de correu electrònic, tots els empleats rebran almenys 30 GB d'espai en disc, un calendari sincronitzat, un compte de Google+ i accés a tots els serveis de Google.
Com crear correu corporatiu a Yandex?
Per fer-ho, heu de fer gairebé els mateixos passos que per al servei de Google. Heu de registrar un domini a Yandex. Mail, confirmar que us pertany (mitjançant el codi html i mitjançant la configuració de MX) i continuar amb la configuració.
Hi ha una lleugera diferència -"Yandex" ofereix a l'usuari delegar el seu domini sota el control del gegant de la cerca per evitar la configuració manual del DNS. Això es pot fer a través del lloc web del registrador, seguint les instruccions detallades de Yandex.
Un cop fet tot això, podeu començar a conèixer totes les possibilitats del correu gratuït per a un domini de Yandex.
Configuració i opcions per al correu Yandex
El primer que oferirà Yandex és afegir un registre DKIM per al vostre domini perquè els correus electrònics es comprovin amb més èxit si hi ha correu brossa.
Crear comptes per als empleats també és fàcil aquí: només cal que introduïu el nom, l'adreça i la contrasenya inicial. Aquesta informació us ajudarà a iniciar sessió al vostre compte. L'administració del compte us permet canviar les dades personals, canviar la contrasenya i l'estat d'usuari al sistema corporatiu.
"Yandex" us permet crear fins a 1000 adreces de correu, els seus propietaris poden utilitzar l'espai en disc i altres serveis com a usuari normal. I l'administrador pot crear missatges i xats massius, àlies d'adreces i inici de sessió únic.
Resultat
Donar el pas important de decidir crear un correu corporatiu en el camí de construir un equip representatiu i sòlid, reconegut i amb el qual es vulgui fer negocis, és el que totes les empreses aspirants haurien d'esforçar-se per aconseguir. I no requereix grans inversions: utilitzar l'allotjament de correu de les dues grans empreses del sector d'Internettecnologies, podeu organitzar el vostre propi sistema de correu corporatiu. A més, si les restriccions del "Yandex" gratuït s'han fet tangibles per a l'empresa, aleshores hi ha la possibilitat d'una integració indolora amb el servei de pagament G Suite, en el qual s'eliminen aquestes mancances.
