Carta promocional: un text comercial que conté informació per als consumidors potencials sobre el vostre producte o servei. L'objectiu d'aquestes cartes és cridar l'atenció dels compradors sobre els vostres productes. Els correus electrònics promocionals són una gran eina de venda que us permet obtenir un gran nombre de respostes i augmentar les comandes. Tanmateix, la qüestió de com escriure'ls porta a una confusió total. Això ajudarà exemples de cartes promocionals que es poden utilitzar com a plantilla.
Com escriure una carta de venda
La carta promocional conté una descripció dels béns i serveis oferts de manera que estimulin l'interès dels compradors potencials.
Qualsevol organització que es dediqui a activitats comercials ha de prestar la deguda atenció a la publicitat de productes o serveis. Hi ha dos tipus de cartes promocionals:
- Un document que conté informació sobre la pròpia empresa.
- Cartes que descriuen productes i serveis oferts.
A més, s'utilitzen diversos butlletins, fulletons amb informació més detallada sobre els productes en publicitat. No s'apliquen a les cartes promocionals i, per regla general, s'emeten a petició del comprador, que ja té informació principal sobre l'empresa i els seus productes.
Normes per escriure una carta de vendes d'empresa
Quan escriu una carta de venda, s'han d'observar les regles següents:
- informatiu. El text ha de ser concís, informatiu, essencial. No cal oferir als compradors una descripció detallada de l'empresa i els seus productes. És important transmetre la informació més essencial que reflecteixi la singularitat de l'empresa, la diferència entre la seva oferta i la resta.
- Brevitat. Els correus electrònics promocionals no han de ser més llargs que una pàgina. Probablement no es llegirà una còpia de l'anunci gran.
- Discreu. No ofereixis els teus productes de manera massa intrusiva, per no irritar el lector. El text ha de ser discret i persuasiu.
- Precisió. No hauríeu d'exagerar els mèrits de l'empresa o dels productes individuals, publiqueu només informació que s'hagi demostrat a la pràctica. No enganyeu els clients potencials.
- Estricte i racionalitat en el disseny. La carta s'ha d'escriure en un formulari amb totes les dades requerides sense un registre excessiu. És millor utilitzar un tipus de lletra d'almenys 13 pt amb interlineat d'una línia i mitja. Exemples de cartes publicitàries ajuden a entendre bé les característiques del disseny.
Ordre d'escriptura
Quan escriviu cartes de vendes, heu de complir-hol'ordre establert. A continuació podeu veure exemples reals de correus electrònics promocionals.
Si l'objectiu principal de la carta és cridar l'atenció sobre determinats béns i serveis, s'hauria de formar de la següent manera:
- Apel·lació (per exemple: "Estimats senyores i senyors!").
- Informació breu sobre la vostra empresa.
- Llista de productes amb funcions clau.
- Condicions addicionals.
- Possibles formes de cooperació (compra al detall o a l'engròs, oferta de serveis, etc.).
- Expressió de la possibilitat de proporcionar informació addicional sobre mercaderies, mostres de mercaderies.
- Una expressió d'esperança per a una cooperació llarga i mútuament beneficiosa.
- Firma.
Si l'objectiu de la carta és presentar l'empresa, s'estructura de la següent manera:
- S'adreça al destinatari.
- Informació breu sobre la vostra empresa.
- Les principals activitats de l'empresa, els seus avantatges, assoliments, avantatges en comparació amb altres empreses.
- Possibles formes de cooperació.
- Expressant la possibilitat de proporcionar informació addicional sobre l'empresa.
- Una expressió d'esperança per a una cooperació llarga i mútuament beneficiosa.
- Firma.
Consulteu exemples de correus electrònics de vendes per entendre millor la seva estructura. Segons els objectius marcats, l'estructura del text pot canviar.
Només unes paraules sobre un accessori tan important com una signatura. A la pràctica, cartes de vendessignat no només pels responsables d'empreses, sinó també pels empleats corrents. Tanmateix, per garantir un alt nivell de confiança i tenir un impacte més gran en un potencial client o soci, és millor signar la carta al gerent o a un dels seus adjunts.
Exemples de cartes promocionals i informatives. Inauguració de l'estudi fotogràfic
Benvolguts senyors!
Al carrer. Lenin (centre comercial "Aladdin", 1r pis) va obrir un nou estudi fotogràfic "World of Photography".
Els fotògrafs professionals d'estudi us ofereixen els serveis següents:
- fotografiar casaments, altres esdeveniments familiars;
- sessions fotogràfiques d'estudi a l'interior;
- producció de llibres de fotos, àlbums de graduació;
- impressió de fotografies digitals;
- restauració de fotos antigues;
- fer retrats artístics.
A l'estudi pots comprar:
- marcs de fotos;
- àlbums de fotos;
- càmeres, lents i accessoris relacionats.
T'esperem al nostre estudi fotogràfic!
Exemple d'una carta de vendes amb una visió general de l'empresa
Benvolguts companys!
La nostra empresa porta més de deu anys operant al mercat de teixits de punt. Oferim peces de punt de França, Bèlgica, Itàlia i Espanya. Durant molts anys de cooperació, l'empresa ha confirmat la seva condició de soci fiable, oferint als seus clients productes d' alta qualitat a preus assequibles.
Ens dediquem al transport d'aquests productes als països de la CEI i els proporcionemassegurança.
Per a la temporada d'estiu del 2018, hem format una nova col·lecció de moda de punt en una àmplia gamma de preus.
Si estàs interessat en la nostra oferta, estem preparats per enviar-te una llista de preus detallada i respondre a totes les teves preguntes.
Esperem una cooperació llarga i fructífera.
Respectuosament, director de l'empresa (razón social, cognoms, nom, patronímic del director i signatura).
Enviament de correus electrònics promocionals
Una carta de caràcter publicitari pot contenir informació diversa, però l'estructura d'aquest text, per regla general, correspon a la presentada anteriorment. A continuació, sempre sorgeix la pregunta de com establir un diàleg amb un potencial comprador. La distribució de cartes promocionals es diferencia d' altres tipus de publicitat perquè implica una resposta del costat contrari. Això pot ser el consentiment per a la compra de productes, una sol·licitud d'informació addicional, una sol·licitud de reunió, etc. El més important és obtenir una resposta a les vostres cartes. Si el destinatari guarda silenci, vol dir que la informació indicada a la carta no li interessava. En aquest cas, podeu comprovar si el destinatari ha rebut la vostra carta o, al cap d'una estona, escriure una carta amb un contingut diferent.
Disseny de cartes promocionals
Ja heu vist exemples de correus electrònics promocionals més amunt. La mostra us permet entendre com crear aquests textos si encara no teniu experiència.
És desitjable imprimir la carta en paper d' alta qualitat amb una bona impressió. Fins i tot és millor utilitzar una capçalera amb el logotip de l'empresa per a això. Ununa de les vostres tasques principals és establir el primer contacte visual amb el destinatari. En els primers segons, el lector té temps per fer-se una impressió de la vostra empresa, triar el més important per a si mateix i interessar-se per la vostra oferta o rebutjar-la. Després hi ha un coneixement més proper de l'empresa, que, per regla general, només millora la primera impressió.
Si teniu previst enviar correus electrònics promocionals, podeu triar un fons senzill i que no distregui en un color neutre per al disseny. Segons els detalls de la vostra proposta, es poden inserir il·lustracions al text per captar l'atenció del lector.
Normes per redactar el text de les cartes promocionals
Identifiqueu els avantatges clau de la vostra oferta: es poden ress altar al text en negreta, encapçalaments. Disposar diversos articles de béns o serveis en paràgrafs curts, en blocs de dues o tres línies. Tingueu en compte que un paràgraf llarg es llegirà l'últim. Al mateix temps, la mirada es mou bruscament entre les línies a la recerca dels moments més interessants.
Per activar l'atenció del lector cap al text, s'han d'utilitzar pronoms més personals. Gràcies a aquesta tècnica, la carta esdevé més personal. Seria adequat dirigir-se al destinatari pel seu nom i patronímic, sobretot si el coneixeu personalment.
Per fomentar l'acció en una lletra, es recomana utilitzar verbs en temps present. Compara les dues opcions: "Només aquesta setmana tens l'oportunitat d'utilitzarels nostres serveis amb un 15% de descompte" i "Podreu utilitzar els serveis amb un 15% de descompte". La primera opció serà la més preferida.
Per descomptat, la carta s'ha d'escriure en un llenguatge clar i competent. No s'ha de sobrecarregar amb termes professionals i argot. Intenta no escriure monòtonament, dilueix el text amb una paraula original i no estàndard.
No abusis de l'imperatiu.
Consells útils
Segons estudis, el text breu amb paràgrafs petits sempre es recorda molt millor. Per regla general, una persona és capaç de recordar immediatament una frase de cinc paraules, només es recorden la meitat de les frases amb deu paraules. Per tant, els blocs de text s'han de separar de manera òptima des del punt de vista de la memorabilitat de la informació.
Abans de preparar-se per a la feina, estudieu tants exemples de cartes promocionals com sigui possible, ress alteu els beneficis per a vos altres mateixos com a consumidor i proveu d'utilitzar-los al vostre text. Una carta de vendes ben escrita atraurà compradors a la vostra empresa i us obrirà noves altures per a vos altres i altres empleats. Recordeu que no és el director qui paga el sou, sinó els consumidors.
