La presència de correu electrònic per a qualsevol usuari d'un ordinador personal al món modern és la norma i una necessitat. Algú té una adreça de correu electrònic, algú, per necessitats o preferències, té diverses bústies de correu. Correspondència amb amics, clients, correus, notificacions sobre propers esdeveniments: tot això s'ha convertit en una part integral de la vida. Si teniu una adreça, comprovar si hi ha cartes noves i enviar respostes és bastant senzill. La situació es complica molt més si hi ha diverses adreces de correu electrònic.
Les aplicacions de Correu s'han desenvolupat per funcionar amb un nombre determinat de comptes alhora. El més popular és Outlook, que Microsoft envia de manera predeterminada amb Microsoft Office juntament amb altres programes.
Avantatges de triar Outlook com a client de correu electrònic
L'ús de l'aplicació de Microsoft us permet:
- Recolliu informació de diverses bústies de correu i servidors en una aplicació.
- Estalvia temps de descàrregai visualitzeu l'actualització de la llista de la safata d'entrada.
- Configura el període de sincronització per a bústies de correu.
- Aplica l'ordenació, l'agrupació i l'assignació de filtres a la correspondència entrant segons les prioritats.
- Crea una còpia de seguretat i arxiva el contingut de la bústia.
- Resposta ràpidament als correus electrònics entrants en una aplicació.
- Recuperar informació ràpidament quan utilitzeu bústies de correu que contenen un gran nombre de lletres.
L'abundància de funcions i configuracions d'Outlook ens permet considerar l'aplicació líder entre els programes similars d' altres desenvolupadors.
En els vint anys d'història de l'existència del gestor de correu, es van publicar 8 versions, que Microsoft va crear mentre desenvolupava i llançava noves versions dels sistemes operatius Windows i Mac OS.
Per on començar
Els usuaris que es troben per primera vegada amb l'aplicació sovint tenen preguntes sobre què i on configurar Outlook perquè no hi hagi problemes ni errors en treballar amb el correu. La configuració del correu comença amb l'addició de comptes quan inicieu l'aplicació per primera vegada.
Creació de la finestra de benvinguda i de la bústia
L'assistent de configuració inicial obrirà un diàleg on només cal que feu clic al botó "Següent".
En una finestra nova, si hi ha comptes de correu electrònic vàlids, us heu d'assegurar que l'element "Sí" estigui ress altat i torneu a utilitzar "Següent" per anar al pas següent.
Configuració automàtica
Quan aparegui la finestra "Afegeix un compte nou", se us ofereix la possibilitat d'escollir entre la configuració automàtica i manual del compte. La configuració automàtica d'Outlook funciona en els casos en què l'aplicació pot obtenir la configuració per connectar-se al servidor de correu per si sola. Per fer-ho, només cal que introduïu l'inici de sessió i la contrasenya del vostre compte de correu electrònic.
Configuració manual
Però amb més freqüència necessiteu realitzar paràmetres addicionals per al correu d'Outlook per a una correcta sincronització i connexió a la bústia. L'accés es concedeix en obrir la secció "Configuració manual de la configuració del servidor o tipus addicionals de servidors".
Al nou diàleg que s'obre, es selecciona la primera opció "Correu electrònic d'Internet" entre els possibles tipus de connexió.
Quina informació es requereix per configurar el correu d'Outlook
Quan es mou a la finestra següent, se li demana a l'usuari que ompli 7 camps:
- "Introdueix el nom" és per obtenir informació sobre el propietari, com ara el nom i els cognoms, o una abreviatura convenient. Aquestes dades es mostren com a remitent al missatge.
- "Adreça de correu electrònic": el nom del compte de correu electrònic que cal afegir.
- "Tipus de compte": es proposa seleccionar una de les opcions de la llista estàndard. Per accedir correctament a la correspondència, cal POP3.
- "Servidor de correu entrant" -l'adreça de les cartes rebudes està registrada. L'adreça està formada de la següent manera: pop. i adreça postal. Per exemple: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Si teniu correu corporatiu, podeu consultar l'adreça del servidor i la configuració addicional amb l'administrador del sistema o a les seccions d'ajuda d'allotjament.
- L'adreça del camp "Servidor de correu de sortida" es forma de la mateixa manera, però en lloc de pop. smtp registrat. Per exemple: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Els camps corresponents indiquen el nom d'usuari i la contrasenya per connectar-se a la bústia.
- En algunes situacions (per exemple, correus electrònics creats amb els serveis d'una empresa d'allotjament), les adreces del servidor per al correu entrant i sortint difereixen de les estàndard, i els missatges només es poden intercanviar mitjançant una connexió en un port específic. Per especificar la configuració adequada, heu d'anar al botó "Altres configuracions" a la secció per especificar i habilitar opcions addicionals. A la nova finestra que apareix, aneu a la pestanya "Servidor de correu de sortida". Si l'amfitrió o el proveïdor de serveis de correu requereix autorització SMTP, heu de marcar la casella que hi ha al costat de "SMTP requereix autenticació". Als camps "Nom d'usuari i contrasenya" introduïu les dades rellevants. Una marca de verificació al costat de "Recorda la contrasenya" us permetrà evitar introduir una contrasenya cada vegada per sincronitzar dades. Per especificar paràmetres de connexió addicionals, aneu a la pestanya "Avançat". En aquesta secció, hauríeu d'especificar els números de port per aconnexió al servidor de correu entrant i sortint. Cal recordar que els números són diferents, i cal anar amb compte a l'hora d'introduir les dades. S'ha de marcar "Connexió xifrada necessària (SSL)" i el tipus de xifratge ha de ser SSL.
La configuració es desa prement el botó D'acord
Després d'introduir les dades del correu electrònic, podeu comprovar la correcció del treball fent clic al botó "Comprovar compte". Si es produeixen errors, l'aplicació informarà del que ha passat i n'indicarà el motiu. N'hi ha prou amb solucionar el problema i repetir la comprovació de la configuració.
Si tots els paràmetres són correctes, es realitzarà la connexió al compte de correu i s'enviarà un missatge de prova.
Completa l'assistent de l'aplicació i tanca la finestra fent clic al botó "Finalitza".
Si necessiteu fer canvis a la configuració, afegir o suprimir una bústia de correu, haureu de trobar la secció "Configuració del compte" al menú "Fitxer".
Treballar amb carpetes. Regles d'Outlook
Treballar amb Outlook també implica la possibilitat de crear carpetes i regles que us permetin ordenar automàticament la correspondència entrant d'acord amb els requisits i necessitats especificats. L'ús d'aquesta funció estalviarà temps a l'hora de revisar els correus electrònics rebuts i aprendre sobre els rebuts.missatge important entrant gairebé a l'instant.
Per crear una carpeta nova, n'hi ha prou amb realitzar la següent seqüència de manipulacions:
- Al menú de navegació de l'esquerra, has de cercar i ress altar la carpeta "Safata d'entrada" amb el cursor.
- Al menú "Fitxer", feu clic a "Carpetes" i, a continuació, seleccioneu "Crea una carpeta".
- Al camp "Nom de la carpeta", introduïu el nom desitjat. Assegureu-vos que la vista "Elements de tipus de correu" estigui seleccionada a l'àrea inferior "Contingut de la carpeta" i que la carpeta principal estigui seleccionada com a carpeta principal "Colocar la carpeta a".
- Completa la creació d'una carpeta nova prement el botó D'acord.
A continuació, podeu crear regles en funció dels missatges que s'ordenaran en carpetes. La configuració i les regles d'Outlook s'escriuen tenint en compte la carpeta final on ha d'anar el missatge entrant, i un conjunt de paràmetres, que poden ser el tipus de carta, remitent, paraules clau a l'assumpte o text de la correspondència. A més, podeu assignar un color específic als missatges d'un remitent específic o als missatges privats. L'accés a la creació, edició i supressió de regles es realitza mitjançant l'element "Servei", "Normes i alertes".
Com fer un restabliment de fàbrica
Si necessiteu restablir la configuració d'Outlook al seu estat original, suprimiu el compte i el fitxer de dades dels comptes connectats mitjançant el "Tauler de control" a la secció "Correu". El procediment triga uns minuts i us permet configurarOutlook afegint bústies de correu noves.
Després d'un estudi més profund de les capacitats d'Outlook, es recomana utilitzar l'aplicació no només com a client de correu electrònic, sinó també com a quadern, organitzador i planificador d'esdeveniments. Cal tenir en compte que a l'última versió publicada del paquet de Microsoft Office, s'han eliminat molts motius per les queixes dels usuaris i el programa ha rebut funcions noves per a un treball més eficient.
