No es poden imaginar les activitats de les empreses modernes sense la publicitat, la cobertura al gran públic de les característiques de fer negoci i la pròpia organització, els seus productes o serveis, els matisos de fer negoci. Hi ha moltes maneres de fer tot l'anterior. El fons és un d'ells. Aquest article està dedicat a l'anàlisi del concepte, l'estructura d'aquest tipus de text i com escriure'l.
Desxifrant el concepte
Backgrounder és un text escrit per un especialista en relacions públiques per a una col·locació posterior als mitjans de comunicació, ja sigui imprès o electrònic. Aquest text pot parlar de les activitats de l'empresa, els seus productes i serveis, la història de la creació, les biografies dels alts càrrecs, així com el desenvolupament.
Per tal que aquest text tingui l'efecte desitjat i es publiqui als mitjans, no hauria de tenir un caràcter publicitari evident. El document de fons és, en primer lloc, informatiucarta. La informació s'ha de proporcionar de la manera més objectiva possible. Com més interessant és, més probabilitat és que el material es publiqui, respectivament, i atregui més atenció a les activitats de l'empresa.
Varietats de fons
Els periodistes i els responsables de relacions públiques distingeixen entre dos tipus principals de formació:
- Textos inclosos en un dossier de premsa, fulletó corporatiu o paquet informatiu. En alguns casos, el document d'informació pot actuar com a material explicatiu per a un comunicat de premsa. Després hauria de respondre les preguntes de les persones que llegeixen el material original.
- PR-text que explica les novetats de l'organització, les seves novetats, desenvolupament, innovacions. De vegades es poden descriure històries de la vida de l'empresa d'aquesta manera.
Propòsit del text multimèdia
Quan entren a l'entorn de notícies sensacionals, els periodistes poden tenir preguntes. El fons és una manera de respondre-les. És el fons que s'utilitza per obtenir informació breu sobre el desenvolupament de l'empresa. El seu principal objectiu és recordar de manera discreta l'existència de l'organització, declarar-se. Però aquest procés no es realitza d'una manera cridanera, sinó amb cura, "entre línies". Donant respostes a preguntes d'actualitat, l'empresa mostra la seva posició al mercat i és recordada pel lector.
La diferència entre un fons i un comunicat de premsa
Els dos tipus de textos de relacions públiques sovint els confonen persones sense antecedents periodístics. CostosCal destacar que una nota de premsa és una notícia sensacional, cridanera, sovint imponent. Destaca l'enganxós del títol i el primer paràgraf del text. No hi ha aquest èmfasi al fons, i les notícies que s'hi inclouen no són cap sensació. Aquesta és informació de primera mà, respostes a preguntes i descripcions objectives. Tanmateix, els antecedents poden formar part d'una nota de premsa, és a dir, una mena de nota explicativa.
Estructura del text de relacions públiques
Qualsevol text hauria de començar en algun lloc, contenir certa informació i portar el lector a conclusions. Tot això ha d'estar ben estructurat i disposat "a les prestatgeries" per tal de tenir l'efecte desitjat. A continuació es mostra l'estructura dels antecedents: la història de l'empresa en el seu conjunt:
- El primer que cal començar és la data de fundació de l'empresa. Això mostrarà quants anys porta operant al mercat, la qual cosa significa que augmentarà el grau de confiança.
- Escenificació del desenvolupament. En aquest paràgraf, indiqueu de manera seqüencial totes les etapes de formació i creixement de l'organització.
- La llegenda de l'organització, el propòsit de la seva creació, les idees dels fundadors.
- Quin és l'estat actual de l'organització.
- Quins béns i serveis estan disponibles actualment a la llista de preus de l'organització.
- Assoliments de l'empresa en àmbits socials i altres de la societat, fons establerts, patrocini de determinats segments de la població o entitats jurídiques i persones en desenvolupament.
- Perspectives de desenvolupament, idees de l'equip directiuel futur proper i llunyà en matèria de funcionament de l'empresa.
- Descriu les raons de l'èxit de l'organització, com es diferencia de la competència, com s'ha guanyat l'estatus i la confiança del públic.
Per descriure l'organització al lloc web de l'empresa, només s'utilitza aquests antecedents. Es presenten exemples a tots els llocs web oficials de targetes de visita d'empreses que es preocupen per la seva imatge. Aquest text es pot utilitzar no només per a la publicació als mitjans de comunicació, sinó també per atraure socis comercials, inversors més grans, compradors majoristes, etc..
Com escriure un antecedent
Escriure un text de relacions públiques és una feina que requereix una immersió profunda en les característiques de l'organització, la seva història i diversos fets de la seva activitat econòmica. El fons no és una excepció. Exemples de grans empreses permeten entendre què es requereix exactament de l'autor quan realitza aquesta tasca. Considereu els punts, què i com escriure en aquest text:
- Aquest text sempre s'hauria de dedicar només a un tema. No importa si aquesta és la història general de l'empresa o només un esdeveniment. Un tema, deseu la resta per a altres articles.
- La mida de l'article hauria d'estar entre 4 i 5 pàgines.
- La principal varietat d'informació utilitzada són fets que no es poden refutar.
- Es recomana complementar el text amb diversos gràfics, taules, gràfics, enquestes, informació estadística oficial en forma visual. Atès que l'objectiu de l'article és informatiu i de referència, cal observar la claredatusuaris.
- No hauríeu d'omplir l'article amb una gran quantitat de termes especialitzats que només siguin comprensibles per a cercles reduïts d'especialistes. La informació hauria d'estar disponible per a tots els lectors.
- L'opinió personal no ha d'encaixar en l'estructura del text. Informació bàsica, en primer lloc, informació objectiva.
- Aquest text està escrit en tercera persona amb un estil empresarial.
Disseny
Qualsevol text requereix un disseny determinat, inclòs el fons. Un fullet publicitari (o millor dit, el seu component), una descripció de l'empresa per al lloc web oficial, una targeta de visita per a possibles socis, independentment del propòsit d'aquest text pr, hi ha alguns requisits. Per tant, a continuació hi ha algunes regles de disseny immutables:
- El document de fons està escrit a la capçalera de l'organització. Si es tracta de text per al lloc, almenys el logotip i el títol han d'estar presents.
- Component obligatori: encapçalament i subtítols.
- El tema tractat en segon pla s'ha de descriure completament i treballar amb detall.
- El text ha de contenir comentaris i observacions dels representants més autoritzats de l'organització objecte d'aquest fons.
- La part final del text sol presentar-se en una versió gràfica, una varietat de diagrames, taules i diagrames són benvinguts.
Què és un full informatiu
Un full informatiu també és una mena d'antecedents. En la majoria dels casos, serveix com una mena de "full de trucs" per escriure material per a gestors de relacions públiques, autors d'articles i periodistes.per a publicacions. El full informatiu sembla un text d'una pàgina, o més aviat una llista de fets sense cap comentari. Conté una breu informació sobre la pròpia organització, càrrecs, noms dels principals especialistes i personal directiu, una llista de productes i serveis de l'arsenal de l'empresa.
A més, es pot col·locar a la llista de dades informació sobre la història del desenvolupament, dates importants en la vida de l'organització, la ubicació d'oficines i sucursals, resums d'imports de vendes, estadístiques dinàmiques.
Normalment, un full informatiu complementa la nota de premsa o els antecedents principals.
