Quan es va llançar Google Drive, va actuar com un lloc per descarregar i emmagatzemar fitxers al "núvol" perquè es pogués accedir-hi des de qualsevol ordinador. Amb el temps, a mesura que s'anava desenvolupant la tecnologia, va aparèixer Google Docs, que ara serveix com a centre per crear documents i eines d'oficina. Avui, fins i tot podeu instal·lar aplicacions a Drive per ampliar-ne encara més la funcionalitat. Per treure el màxim profit del servei, heu d'aprendre detalladament què és Google Drive i com utilitzar-lo.
Configuració inicial
Primer de tot, s'ha de configurar. Inicieu la sessió al lloc web de Google Drive amb el vostre compte de Google. Si no teniu cap compte, podeu crear-ne un de manera gratuïta. Google Drive us permet emmagatzemar fitxers al núvol, així com crear documents i formularis mitjançant la interfície web.
Penja fitxers a Google Drive. Com utilitzar la descàrrega? Hi ha dues maneres de fer-ho. Tens l'opció de crear documents a Google Drive directament o pujar fitxers des del teu ordinador. Per crear un fitxer nou, feu clic al botó "Crea". Per descarregar des del dispositiu, premeu el botó "Fletxa".amunt" al costat del botó CREAR.
Tria com es mostraran els teus fitxers. Podeu veure'ls com a icones grans (quadrícula) o com a llista (full). La vista de llista us mostrarà el nom de cada document i la data i hora de la darrera modificació. El mode de quadrícula mostrarà cada fitxer com a vista prèvia de la seva primera pàgina. Podeu canviar el mode fent clic al botó que hi ha al costat de la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pàgina.
Com utilitzar Google Drive en un ordinador? Podeu veure els fitxers utilitzant la barra de navegació de l'esquerra. L'element de menú "La meva unitat" és el lloc on es desaran tots els documents i carpetes descarregats amb qualsevol configuració. Compartir conté fitxers compartits amb tu per altres usuaris de Google Drive. Les "etiquetes" són documents que heu marcat com a importants.
Podeu transferir fitxers i carpetes a Google Drive per organitzar-los com vulgueu.
Google Drive: com s'utilitzen els fitxers?
Marqueu la casella per seleccionar diversos documents. Després d'això, estaran disponibles diverses accions per als fitxers seleccionats. Si utilitzeu la vista d'icona gran, apareixerà una casella de selecció quan passeu el cursor per sobre del document. Podeu trobar més opcions al menú Extres.
Fes clic a la icona de la carpeta marcada amb "+" per crear una carpeta nova a Drive. Podeu crear directoris dins d' altres perorganització de fitxers.
Podeu cercar els vostres documents i carpetes mitjançant la barra de cerca situada a l'extrem superior dret de la pàgina de Google Drive. Google Drive cercarà títols, contingut i propietaris.
Emmagatzematge de dades de Google Drive: com utilitzar-lo al telèfon?
Si voleu utilitzar el servei en un dispositiu mòbil, hi ha una aplicació de Google Drive per a iOS i Android que us permet accedir als fitxers des d'un telèfon intel·ligent o tauleta. Es pot descarregar gratuïtament a la botiga en línia corresponent. Tanmateix, és possible que aquests serveis no tinguin una funcionalitat d'edició completa, això depèn en gran mesura de la versió del navegador. Podeu esbrinar fàcilment com utilitzar Google Drive a Android, ja que el menú és pràcticament el mateix que el de l'ordinador.
Com començo amb els documents?
Premeu el botó "Crea". Veureu un menú que us permetrà triar quin dels documents voleu crear a Google Drive. Com utilitzar els tipus de fitxers disponibles? De manera predeterminada, us ofereixen diverses opcions, podeu afegir la resta fent clic a l'enllaç corresponent a la part inferior del menú:
- "Carpeta": crea una carpeta a La meva unitat per organitzar les dades.
- "Document": obre un document de tipus de text. Podeu formatar i personalitzar la pàgina mitjançant les eines de la part superior. És possible exportar dades a Microsoft Word, OpenOffice, PDF i altres tipus de programes.
- "Presentació": ofereix l'equivalent a Microsoft PowerPoint. Les dades es poden exportar a diversos formats: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, etc.
- "Full de càlcul": proporciona un full de càlcul buit. Les dades es poden exportar a Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice i formats similars.
- "Formulari": us permet treballar amb formularis que es poden omplir a Internet. Es poden exportar a fitxers CSV.
Creació d'un fitxer a Google Drive
Després de seleccionar el tipus de document, s'obrirà un fitxer buit. Si heu seleccionat "Presentació" o "Formulari", s'obrirà la configuració de l'assistent de l'aplicació per ajudar-vos a configurar el vostre nou document.
A la part superior de la pàgina, feu clic al text gris "Sense títol". Apareixerà la finestra Canvia el nom del document, que us permetrà canviar el nom del fitxer.
Comenceu a treballar amb el document. Google Drive té la majoria de les funcions bàsiques, però és possible que els serveis avançats no estiguin disponibles. El document es desa automàticament quan continues treballant-hi.
Si voleu que el vostre fitxer sigui compatible amb programes similars, obriu el menú "Fitxer" i cerqueu "Descarrega com". Apareixerà un menú amb un suggeriment dels formats disponibles. Feu la decisió correcta. Se us demanarà que introduïu un nom de fitxer i trieu una ubicació per descarregar. Quan es carregui el document, es presentarà en el format que hàgiu escollit.
Com comparteixo un document?
Feu clic a "Fitxer" i "Comparteix" o al botó blau corresponent a la part superior dreta per obrir la configuració general. Pots especificar qui pot veure el fitxer, així com qui el pot editar.
Copia l'enllaç a la part superior del document per compartir-lo amb qui vulguis compartir-lo. Pots utilitzar els botons següents per compartir ràpidament mitjançant Gmail, Google+, Facebook o Twitter.
El canvi de la configuració d'accés al document es pot fer fent clic al botó "Canvia…". Per defecte, el fitxer és privat i heu de convidar els usuaris perquè hi tinguin accés. Pots canviar aquestes opcions per permetre que tothom la vegi.
Per publicar un document, una presentació o un full de càlcul, feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Publica al web". Aquesta funcionalitat crea una còpia del fitxer que qualsevol pot veure. Es converteix en una pàgina web independent que no està enllaçada al vostre document original. Això us permet compartir informació amb qualsevol persona sense canviar la vostra configuració per compartir.
Un document publicat no es pot modificar. Encara podeu editar només el fitxer original que roman a Google Drive. Com utilitzar la configuració es descriu més amunt.
Si teniu una impressora instal·lada o teniu accés a una impressora de Google Cloud, podeu imprimir documents. Feu clic al menú "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix" a la part inferior de la llista. Podeu especificar quines pàgines voleu imprimir itambé creeu un disseny de pàgina.
S'obrirà una vista prèvia després de fer clic al botó "Imprimeix" i podeu seleccionar la vostra impressora fent clic al botó "Canvia". Això pot ser útil si intenteu accedir a la vostra impressora Google Cloud des d'un altre lloc.
Retorn a una versió antiga del document
Si heu fet molts canvis en un document i us adoneu que heu de tornar a una versió anterior, podeu utilitzar l'eina Historial per veure còpies antigues. Obriu un document i seleccioneu "Fitxer" al menú. Feu clic a "Mostra l'historial de canvis", que mostrarà un quadre amb una llista de les vostres edicions a la part dreta de la pàgina.
Podeu fer clic a cada punt de canvi de la llista i veure el fitxer. Si trobeu una còpia antiga que voleu conservar, feu clic a la pestanya "Restaura aquest enllaç".
Baixeu el programari de sincronització de Google Drive per al vostre ordinador
Com podeu veure, les instruccions sobre què és Google Drive i com utilitzar-lo no són difícils. Si ho desitja, també podeu sincronitzar els vostres fitxers locals amb Google Drive. Si voleu instal·lar aquest programa, feu clic a l'enllaç que es troba a la pàgina principal de Google Drive.
Després de baixar l'aplicació, instal·leu-la i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. La carpeta es col·locarà al vostre escriptori, us donarà accés ràpid a tots els vostres fitxers de Google Drive. Arrossegueu i deixeu anar els fitxers que vulgueu afegir al vostre emmagatzematge de Google Drive i es penjaran automàticament. Quan el document s'ha carregat correctament, ellmostra una marca de verificació verda a la icona.
