El segle XXI és l'era de la informatització. Va ser en aquest moment quan el progrés de les tecnologies innovadores va afectar gairebé totes les àrees d'activitat, inclosa la gestió documental a les organitzacions i a diverses empreses.
Què és EDS
La signatura digital és una eina que permet confirmar l'autenticitat d'un document electrònic. Aquesta eina és una mena de substitució completa de la signatura original que una persona deixa en cada document que ho requereix. A més, gràcies a la signatura digital, podeu excloure completament la possibilitat de canviar i editar el document després de signar-lo.
Història de la signatura digital
Per primera vegada el concepte "ETS" va aparèixer als llunyans anys 80, però després va ser només una paraula i no una idea realitzada. A finals del segle XX, aquest dispositiu va ser desenvolupat i provat en diversos sistemes. Després d'experiments amb èxit, EDS va trobar ràpidament la seva aplicació a Rússia. L'Administració Nacional de Seguretat de les Comunicacions ha desenvolupat el seu propi algorisme de protecció de dades mitjançant EDS des de 1996.
Durant els darrers gairebé 20 anys, aquest algorisme ha estat repetidamentvan millorar, i cada cop més organitzacions i empreses van començar a utilitzar signatures digitals. Els darrers canvis a l'algoritme EDS es van fer a principis de 2013.
Àmbit de l'EDS
Avui, quan gairebé totes les grans empreses han passat a la gestió electrònica de documents, la signatura digital ja no sembla una cosa nova i incomprensible. A més, hi ha una signatura no només per signar documents interns de l'organització, sinó també un EDS per al comerç electrònic, gràcies al qual podeu participar en diverses subhastes i concursos. Aquests procediments de contractació es duen a terme en llocs web especialitzats. Per signar un document amb un EDS, n'hi ha prou amb instal·lar un programa especial a l'ordinador, així com la pròpia signatura digital en forma de targeta USB.
La majoria de vegades, per a la majoria de recursos diferents, necessiteu diverses signatures digitals. Per exemple, un portal de serveis governamentals requereix una signatura, i un EDS per al comerç electrònic és completament diferent, que l'emet exclusivament un centre de certificació determinat.
Com és aquest dispositiu
La signatura digital és una clau USB que emmagatzema la clau pública i privada de la signatura. Aquest dispositiu és similar en mida i aparença a una unitat flash convencional. El més important és no confondre l'EDS amb una unitat flaix, perquè si es roba o es perd l'EDS, un atacant pot signar el document necessari. La tecnologia de criptografia utilitzada permet protegir de manera seguradocument electrònic signat a partir de canvis posteriors.
EDS per al comerç electrònic
Avui en dia, la majoria de les organitzacions que ofereixen serveis en una àrea concreta estan registrades i se sotmeten a un procés d'acreditació en sistemes que duen a terme el comerç electrònic. Al seu torn, les empreses que utilitzen aquests serveis es registren en els llocs de contractació de la mateixa manera, després de la qual cosa anuncien subhastes i diferents concursos per a la compra de béns o serveis. Per dur a terme tots aquests tràmits, cal tenir un EDS per al comerç electrònic i el programa CryptoPro.
El procés per obtenir un EDS
Hi ha empreses que produeixen i emeten signatures digitals. Val la pena recordar que aquestes organitzacions han de tenir la condició de centre de certificació, en cas contrari, l'EDS emès per aquesta empresa no es pot considerar vàlid. La producció d'un EDS per al comerç electrònic també hauria de ser realitzada per una organització especialitzada. Tanmateix, per poder participar en el comerç electrònic en alguns llocs, les organitzacions pressupostàries requereixen la producció d'un EDS exclusivament al servei del Tresor Federal.
Tant les persones jurídiques (LLC, OJSC, etc.) com les persones físiques poden rebre un dispositiu de protecció criptogràfica. Al mateix temps, una persona no ha de tenir la condició d'empresari individual. Avui dia, tota persona té dret a adquirir una signatura digital i utilitzar-la, per exemple, al lloc web de l'estatserveis. Gràcies a aquest dispositiu i a aquest recurs web, tothom pot gestionar les seves aportacions a les pensions o els impostos.
Documents per a la signatura digital
Per a una entitat legal:
- còpia de l'extracte del Registre Estatal Unificat de Persones Jurídiques, certificada per un notari i rebuda com a màxim un mes abans de sol·licitar-la al centre de certificació;
- aplicació per emetre un certificat que conté una clau EDS per al comerç electrònic;
- còpia compulsada de l'encàrrec de nomenament del director de l'empresa i un apoderament per al dret a rebre una signatura (en cas que no la rebi el titular).
Per a un emprenedor individual:
- una còpia certificada d'un extracte de l'USRIP o el seu original, que s'ha de rebre com a màxim un mes abans de sol·licitar un EDS;
- sol·licitud per a l'emissió d'un certificat i signatura digital;
- passaport.
Per a un individu:
- original o còpia certificada del NIF;
- sol·licitud per a l'emissió d'un certificat EDS i de clau pública;
- passaport.
Val la pena recordar que alguns centres de certificació poden demanar, a la seva discreció, que proporcionin documents addicionals per al disseny i la fabricació del dispositiu.
En la majoria dels casos, el temps de producció d'EDS és força curt. Alguns centres de certificació realitzen tots els tràmits en la vostra presència, després dels quals podeu recollir el dispositiu immediatament.
